มีหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนสเปรดชีต Excel เพื่อให้พิมพ์ได้ดียิ่งขึ้น คำแนะนำในการพิมพ์ใน Excel ของเราครอบคลุมพื้นที่ต่างๆ เหล่านี้ แต่การปรับขนาดคอลัมน์และแถวด้วยตนเอง หรือการแก้ไขระยะขอบจนกว่าคุณจะได้รับการตั้งค่าที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายและน่าหงุดหงิด
Excel 2013 มีการตั้งค่าการพิมพ์ที่สามารถจัดการเรื่องนี้ให้คุณได้ มันจะปรับขนาดของสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกให้พอดีกับแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว หากการใส่ทั้งแผ่นให้พอดีในหน้าเดียวทำให้ข้อมูลมีขนาดเล็กเกินไป บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงวิธีค้นหาและใช้การตั้งค่าที่ปรับขนาดของแผ่นงาน Excel ที่พิมพ์ออกมาของคุณ
นี่คือวิธีการปรับแผ่นงาน Excel เป็นหน้าเดียว -
- เปิดไฟล์ใน Excel 2013
- คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ด้านซ้าย
- คลิก ไม่มีการปรับขนาด ที่ด้านล่างของคอลัมน์กลาง จากนั้นคลิกปุ่ม Fit Sheet on One Page ตัวเลือก.
- คลิก พิมพ์ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนเหล่านี้ทำซ้ำด้านล่างด้วยรูปภาพ -
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ไม่มีการปรับขนาด ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นคลิกปุ่ม Fit Sheet on One Page. คุณจะสังเกตได้ว่ามีตัวเลือกสำหรับทั้ง ใส่ทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว หรือ ใส่ทุกแถวในหน้าเดียว. หากสเปรดชีตของคุณมีขนาดใหญ่มาก ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งอาจเหมาะกับคุณมากกว่า หลังจากคุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้แล้ว ส่วนตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ด้านขวาของหน้าต่างจะปรับตามนั้น หากดูเหมือนว่าข้อมูลมีขนาดเล็กเกินไปและอ่านยาก คุณอาจต้องลองใช้ตัวเลือกอื่นๆ ในเมนูนี้
ขั้นตอนที่ 5: คลิก พิมพ์ ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง
หากหนึ่งในตัวเลือกการปรับขนาดการพิมพ์อัตโนมัติเหล่านี้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้พิจารณาการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์แทน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกส่วนของสเปรดชีตที่จะพิมพ์ได้เอง ซึ่งจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นเล็กน้อย