วิธีย้ายข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติใน Gmail

คุณมีที่อยู่อีเมลเก่าที่ส่งต่อข้อความไปยังบัญชี Gmail ของคุณหรือไม่ หรือคุณจัดการบัญชีแยกต่างหากและส่งต่อข้อความจากบัญชีนั้นไปยัง Gmail เนื่องจากอินเทอร์เฟซดีกว่าและง่ายกว่าในการจัดการทุกอย่างในที่เดียว หากคุณสามารถตอบว่า “ใช่” สำหรับคำถามเหล่านี้ คุณอาจต้องการแยกอีเมลที่ส่งต่อไปยัง Gmail ออกจากบัญชีอื่นๆ เหล่านั้น แทนที่จะรวบรวมไว้ในกล่องจดหมายทั่วไปของคุณ การใช้ตัวกรองและป้ายกำกับร่วมกันทำให้สามารถย้ายข้อความที่ส่งต่อใน Gmail ไปยังโฟลเดอร์หรือ "ป้ายกำกับ" แยกกันโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณสับสนระหว่างข้อความที่ส่งต่อเหล่านั้นกับข้อความที่ส่งไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยตรง และช่วยหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่อาจสร้างความสับสนซึ่งเป็นผลมาจากการสื่อสารนั้น

การจัดระเบียบอีเมลที่ส่งต่อด้วยตัวกรองและป้ายกำกับของ Gmail

ฉันมีบัญชีอีเมลต่างๆ มากมายที่ฉันจัดการใน Gmail และบริการอีเมลอื่นๆ และการตรวจสอบทีละบัญชีอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ ฉันชอบอินเทอร์เฟซเว็บของ Gmail ที่เป็นค่าเริ่มต้นจริงๆ และต้องการจัดการทุกอย่างที่นั่น ดังนั้นฉันจึงตั้งค่าบัญชีเหล่านั้นทั้งหมดให้ส่งต่อข้อความไปยังบัญชี Gmail บัญชีเดียว ซึ่งจะถูกกรองในโฟลเดอร์หรือป้ายกำกับแยกกันอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อฉันตรวจสอบป้ายกำกับแต่ละป้าย ฉันทราบว่าบัญชีอีเมลใดเป็นเป้าหมายของข้อความเหล่านั้น และฉันสามารถตอบกลับข้อความได้อย่างเหมาะสม หากจำเป็น นอกจากนี้ยังช่วยขจัดความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็นออกจากกล่องจดหมายหลัก ซึ่งฉันต้องการให้มีข้อความน้อยที่สุด กระบวนการที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้จะถือว่าคุณได้ตั้งค่าการส่งต่อไปยังบัญชี Gmail ของคุณแล้ว และคุณได้ดำเนินการตามขั้นตอนการยืนยันที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่มีการส่งต่อข้อความของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ขยายป้ายกำกับ (โฟลเดอร์) ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิก สร้างป้ายกำกับใหม่ ลิงค์ คุณอาจต้องคลิก มากกว่า ที่ด้านล่างของป้ายกำกับปัจจุบันของคุณเพื่อแสดงลิงก์นี้

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ชื่อสำหรับป้ายกำกับใหม่ในช่องด้านบนของหน้าต่าง (ฉันกำลังใช้ "ข้อความที่ส่งต่อ" เพื่อความง่าย แต่ฉันขอแนะนำให้ใช้สิ่งที่ระบุแหล่งที่มาของข้อความที่ส่งต่อได้อย่างง่ายดาย) จากนั้นคลิกที่ สร้าง ปุ่ม. คุณสามารถใช้ตัวเลือกการซ้อนได้หากต้องการรวมป้ายกำกับใหม่ไว้ใต้ป้ายกำกับที่มีอยู่แล้ว แต่สำหรับบทแนะนำนี้ เราจะสร้างป้ายกำกับระดับบนสุดอีกรายการหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 4: คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่าง จากนั้นคลิก การตั้งค่า.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกสีน้ำเงิน ตัวกรอง ลิงค์ตรงกลางหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 6: คลิก สร้างตัวกรองใหม่ ลิงค์

ขั้นตอนที่ 7: พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ข้อความจะถูกกรองลงใน ถึง ช่อง แล้วคลิก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ ลิงค์

ขั้นตอนที่ 8: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ติดฉลากเลือกป้ายกำกับที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ใช้ตัวกรองกับ x การสนทนาที่ตรงกันด้วย กล่อง (ค่า x จะเท่ากับจำนวนข้อความใน Gmail ที่มีการส่งต่อจากบัญชีนั้นในปัจจุบัน) จากนั้นคลิกปุ่ม สร้างตัวกรอง ปุ่ม.

จากนั้น Gmail จะเรียกใช้ตัวกรองในการสนทนาที่มีอยู่ และย้ายข้อความทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์นี้ไปยังป้ายกำกับที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ ข้อความในอนาคตทั้งหมดที่ส่งต่อจากบัญชีนั้นจะถูกย้ายไปยังป้ายกำกับนี้โดยอัตโนมัติ

คุณอาจสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับตัวกรองที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น หากคุณต้องการย้ายเฉพาะข้อความที่ส่งต่อของคุณไปยังป้ายกำกับนี้ คุณสามารถใช้รายการเหล่านั้นเพื่อกรองข้อความของคุณเพิ่มเติม คุณใช้ตัวกรองใน Gmail ได้หลายอย่าง และนำ Inbox ของคุณไปสู่อีกระดับขององค์กรได้ด้วยการกำหนดตัวกรอง Gmail ของคุณเอง