วิธีแสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook 2010

ในสถานการณ์ปกติ Outlook 2010 จะแสดงตัวเลขสีน้ำเงินในวงเล็บทางด้านขวาของโฟลเดอร์เมื่อมีรายการที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์นั้น สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการทราบจำนวนรายการในโฟลเดอร์ที่ยังไม่ได้ดู อย่างไรก็ตาม บางคนอาจจัดการอีเมลต่างกันและต้องการทราบจำนวนข้อความในโฟลเดอร์แทน โชคดีที่สามารถแสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook 2010 แทนการแสดงเฉพาะรายการที่ยังไม่ได้อ่าน นี่คือการตั้งค่าที่พบในเมนูคุณสมบัติของแต่ละโฟลเดอร์ใน Outlook 2010 ซึ่งคุณจะพบการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่างที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Outlook 2010 ของคุณได้

แสดงจำนวนรายการโฟลเดอร์ใน Outlook 2010

หากคุณกำลังพยายามรักษาบัญชี Outlook 2010 ให้สะอาดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ของคุณอาจไม่ใช่ปัญหาหลักสำหรับคุณ การลดจำนวนข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook จะช่วยให้โปรไฟล์ Outlook มีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของโปรแกรมและทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ หรือสร้างไฟล์สำรอง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Outlook 2010

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์จากคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างที่คุณต้องการแสดงจำนวนรายการทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ จากนั้นคลิกที่ คุณสมบัติ ตัวเลือกที่ด้านล่างของเมนู

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่มทางด้านซ้ายของ แสดงจำนวนรายการทั้งหมด.

ขั้นตอนที่ 5: คลิก นำมาใช้ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.

โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งแก้ไขควรมีตัวเลขสีเขียวอยู่ในวงเล็บทางด้านขวา คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละโฟลเดอร์เพิ่มเติมที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงผล