Excel 2011 เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการเรียงลำดับและจัดระเบียบข้อมูล แต่มันสามารถทำได้มากกว่านั้น รวมถึงการให้คุณมีทางเลือกในการทำหน้าที่ทางคณิตศาสตร์กับข้อมูลของคุณ
ดังนั้น หากคุณมีคอลัมน์ข้อมูลที่มีตัวเลขที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน คุณสามารถใช้สูตรเพื่อเพิ่มตัวเลขเหล่านั้นและให้ผลรวมได้ วิธีการด้านล่างจะสอนวิธีป้อนสูตรนั้นในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลรวมที่เพิ่มเข้ามา
รวมคอลัมน์ข้อมูลใน Excel 2011
ขั้นตอนด้านล่างนี้จะใช้ ผลรวมอัตโนมัติ ฟังก์ชันของ Excel เพื่อเลือกข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้อนสูตรลงในเซลล์ได้ด้วยตนเอง รูปแบบของสูตรนั้นคือ =SUM(XX:YY), ที่ไหน XX คือตำแหน่งของเซลล์บนสุดที่คุณต้องการเพิ่มและ ปปป คือตำแหน่งของเซลล์ด้านล่าง ตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูลในเซลล์ A1-A20 จะต้องใช้สูตร =SUM(A1:A20).
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 2: คลิกภายในเซลล์ใต้ข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ในภาพด้านล่าง ฉันจะเพิ่มข้อมูลในคอลัมน์ C
ขั้นตอนที่ 3: คลิก สูตร ในแถบสีเขียวที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ผลรวมอัตโนมัติ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: ยืนยันว่าข้อมูลที่เลือกคือสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นกดปุ่ม เข้า คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณ
หากคุณประสบปัญหาในการระบุข้อมูลในสเปรดชีตขนาดใหญ่เมื่อคุณเลื่อนลง ให้เรียนรู้วิธีตรึงแถวบนสุดของสเปรดชีตใน Excel 2011