เมื่อคุณกำลังเขียนกระดาษหรือรายงานสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน เป็นเรื่องปกติมากที่จะคัดลอกและวางข้อมูลจากเอกสารหรือเว็บไซต์อื่น ขออภัย การใช้ตัวเลือกคัดลอกและวางเริ่มต้นจะเป็นการคัดลอกการจัดรูปแบบของข้อความต้นฉบับ ซึ่งอาจส่งผลให้เอกสาร Word ที่มีแบบอักษร สีข้อความ และขนาดต่างกัน
วิธีง่ายๆ ในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือการใช้เครื่องมือใน Word 2010 ที่ให้คุณวางเฉพาะข้อความที่คัดลอกลงในเอกสาร ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวางข้อมูลลงในเอกสาร Word เพื่อให้ตรงกับแบบอักษร ขนาด และสีที่ตั้งค่าไว้ใน Word ในปัจจุบัน
คัดลอกและวางจากอินเทอร์เน็ตหรือเอกสารอื่นลงใน Word 2010 โดยไม่มีการจัดรูปแบบแปลก ๆ
บทแนะนำด้านล่างนี้จะแสดงวิธีการวางข้อความลงในเอกสาร Word ที่มีแบบอักษรและการจัดรูปแบบเดียวกับเอกสาร Word ของคุณ โดยจะลบการจัดรูปแบบออกจากแหล่งที่มาเดิม คุณจึงไม่ต้องย้อนกลับในภายหลัง และพยายามจับคู่การจัดรูปแบบทั้งหมดภายในเอกสารของคุณด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่เอกสารต้นทางของคุณ ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 3: กลับไปที่เอกสาร Word และค้นหาในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความที่คัดลอกของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาในตำแหน่งนั้น จากนั้นคลิก เก็บข้อความเท่านั้น ตัวเลือกภายใต้ วางตัวเลือก.
หรือคลิกตำแหน่งที่ต้องการวางข้อความ จากนั้นคลิก แปะ ใน คลิปบอร์ด ของริบบิ้นและเลือก วางข้อความเท่านั้น ตัวเลือกที่นั่นแทน
เอกสารของคุณมีการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันมากเกินไปหรือไม่ และคุณต้องการเริ่มด้วยแถบสเลทใหม่ทั้งหมดหรือไม่ เรียนรู้วิธีล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดใน Word 2010 เพื่อให้คุณสามารถรักษาความสม่ำเสมอในเอกสารของคุณได้