วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Excel 2013

สเปรดชีตจำนวนมากที่สร้างขึ้นใน Excel 2013 มีไว้เพื่อแก้ไขและดูบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น ในกรณีของสเปรดชีตเหล่านั้น ไม่จำเป็นต้องพิจารณาถึงวิธีการอ่านสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมา

แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีต โดยเฉพาะสเปรดชีตที่จะพิมพ์ในหลาย ๆ หน้า คุณต้องทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถระบุและอ่านได้ วิธีหนึ่งที่คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีตในลักษณะนี้คือ ใส่เลขหน้าใน Excel 2013. ซึ่งจะช่วยให้สามารถระบุหน้าแต่ละหน้าของเอกสารได้ในกรณีที่แยกหน้าแต่ละหน้า

วิธีใส่หมายเลขหน้าในสเปรดชีต Excel 2013

เรากำลังจะเพิ่มหมายเลขหน้าที่ด้านบนขวาของหน้าสเปรดชีตของเราในบทช่วยสอนด้านล่าง แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าของคุณไปยังตำแหน่งอื่นในส่วนหัวหรือส่วนท้ายแทน เพียงคลิกภายในส่วนที่คุณต้องการแสดงหมายเลขหน้าแทนการเลือกตำแหน่งส่วนหัวด้านขวาบน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013

ขั้นตอนที่ 2: คลิก แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ส่วนหัวและส่วนท้าย ใน ข้อความ ของแถบการนำทางที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายในส่วนของส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการแสดงหมายเลขหน้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: คลิก เลขหน้า ปุ่มใน องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วนของริบบิ้น

การดำเนินการนี้จะเพิ่มข้อความลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ เช่นเดียวกับในภาพด้านล่าง

หากคุณคลิกภายในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในสเปรดชีต คุณจะสามารถดูได้ว่าหมายเลขหน้าของคุณจะปรากฏอย่างไรเมื่อคุณพิมพ์สเปรดชีต

สเปรดชีต Excel ที่พิมพ์ออกมาอาจอ่านได้ยาก แต่มีบางขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงให้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น เรียนรู้วิธีพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้าใน Excel 2013 เพื่อให้ผู้อ่านของคุณสามารถระบุข้อมูลเซลล์ได้ง่ายขึ้น