สเปรดชีต Excel นั้นพิมพ์ได้ยาก และแม้แต่เวิร์กชีตที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้ในบางครั้ง โชคดีที่มีตัวเลือกในเมนูพิมพ์ใน Excel 2013 ที่ช่วยให้คุณสามารถใส่แผ่นงานทั้งหมดลงในหน้าเดียวได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
ตัวเลือกนี้เหมาะที่สุดสำหรับสเปรดชีตที่มีขนาดใหญ่เกินไปเล็กน้อยที่จะพอดีกับหน้า และกำลังขยายแถวหรือคอลัมน์พิเศษไปยังหน้าอื่น นี่เป็นการสิ้นเปลืองกระดาษโดยไม่จำเป็น และทำให้ข้อมูลยากขึ้นสำหรับผู้ฟังที่จะอ่าน ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใส่สเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาให้พอดีกับหน้าเดียว
ใส่สเปรดชีตทั้งหมดในหน้าเดียวใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีปรับการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับเวิร์กชีตนี้ใน Excel 2013 เพื่อให้เวิร์กชีตทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียว จะไม่มีผลกับเวิร์กชีตอื่นๆ ที่คุณเปิดในโปรแกรม โปรดทราบว่า Excel จะพยายามทำเช่นนี้กับเวิร์กชีตที่ไม่พอดีกับหน้าเดียว ซึ่งอาจส่งผลให้ข้อความมีขนาดเล็กเกินไปที่จะอ่าน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่มีสเปรดชีตที่คุณต้องการให้พอดีกับหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก พิมพ์ ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ไม่มีการปรับขนาด ที่ด้านล่างของคอลัมน์กลาง จากนั้นคลิกปุ่ม Fit Sheet on One Page ตัวเลือก. โปรดทราบว่า Excel จะไม่ปรับการวางแนวของหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะกับเลย์เอาต์ของข้อมูลมากที่สุด ดังนั้นคุณอาจพบว่าคุณได้ผลลัพธ์การพิมพ์ที่ดีขึ้นด้วยการเปลี่ยนจากแนวตั้งเป็นแนวนอนด้วย
ขั้นตอนที่ 5: คลิก พิมพ์ เมื่อคุณปรับการตั้งค่าการพิมพ์เสร็จแล้ว
คุณมีแผ่นงานทั้งแผ่นที่คุณต้องการให้พอดีกับหน้าเดียวหรือไม่? ค้นหาวิธีและช่วยตัวเองให้หายปวดหัวจากการต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ด้วยตนเองสำหรับทุกเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กของคุณ