หลายคนที่ใช้ Microsoft Outlook เพื่อจัดการอีเมลจะปล่อยให้โปรแกรมเปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ขณะที่ทำงานอื่นๆ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันแบบนี้เป็นเรื่องปกติมาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องกลับไปที่ Outlook เพื่อตรวจสอบข้อความใหม่ Outlook 2010 มีตัวเลือกการแจ้งเตือนสองสามตัวเลือกที่จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณได้รับข้อความ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มาก แต่การมีสัญญาณภาพ (การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้าจอ) รวมถึงตัวเลือกที่ได้ยินอาจไม่จำเป็นสักหน่อย เสียงแจ้งเตือนจะยิ่งแย่ลงไปอีกหากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่เงียบสงบ โชคดีที่คุณสามารถปิดเสียงแจ้งเตือนข้อความของ Outlook ในขณะที่ยังคงการแจ้งเตือนด้วยภาพไว้เหมือนเดิม
ปิดเสียงข้อความใหม่ใน Outlook 2010
ฉันได้ทดลองปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดแล้ว เนื่องจากฉันพบว่ามันยากที่จะจดจ่ออยู่กับที่หากฉันต้องการเปิด Outlook ทุกครั้งที่มีข้อความใหม่เข้ามา แต่สิ่งนี้มาพร้อมกับหนึ่งในสองปัญหา คุณอาจเข้าไปพัวพันกับงานอื่นๆ ของคุณจนลืมตรวจสอบ Outlook หรือคุณตรวจสอบบ่อยครั้งจนประสิทธิภาพการทำงานลดลง นั่นคือเหตุผลที่ฉันย้ายไปยังระบบที่ฉันเก็บการแจ้งเตือนด้วยภาพแต่ปิดเสียง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเมนู
ขั้นตอนที่ 4: คลิก จดหมาย แท็บทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Outlook หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: ค้นหา ข้อความมาถึง ของเมนู จากนั้นคลิกช่องทางด้านซ้ายของ เล่นเสียง เพื่อล้างเครื่องหมายถูก
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณมีตัวเลือกอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือกในการกำหนดค่าการแจ้งเตือนข้อความใหม่ ดังนั้นให้ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ จากเมนูนี้ที่คุณรู้สึกว่าจะปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานโปรแกรม