การจัดรูปแบบเป็นส่วนสำคัญของเอกสารใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นซึ่งมีขึ้นเพื่อให้บุคคลอื่นอ่าน ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงาน ชมรม หรืองานมอบหมาย ความสามารถในการระบุสิ่งที่กำลังอ่านได้อย่างถูกต้องเป็นองค์ประกอบสำคัญของเอกสาร
วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จคือการใช้ส่วนหัว ส่วนหัวเป็นส่วนที่เกิดซ้ำที่ด้านบนสุดของทุกหน้าในเอกสารของคุณ และเป็นที่ที่ดีในการใส่ชื่อเรื่อง ชื่อ หรือข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังเขียน การเพิ่มข้อมูลลงในส่วนหัวทำให้คุณสามารถทำซ้ำข้อมูลดังกล่าวที่ด้านบนสุดของทุกหน้าของเอกสารได้อย่างง่ายดายและเชื่อถือได้
เพิ่มข้อมูลซ้ำที่ด้านบนของหน้าใน Word 2013
เรากำลังดำเนินการกับส่วนหัวของหน้าในบทช่วยสอนด้านล่าง เมื่อคุณพิมพ์บางสิ่งลงในส่วนหัว สิ่งนั้นจะรวมอยู่ในทุกหน้าของเอกสารของคุณในตำแหน่งเดียวกันนั้น หลายคนใช้ส่วนหัวสำหรับข้อมูลเช่นหมายเลขหน้า การเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word จะแตกต่างจากการแก้ไขส่วนหัวเล็กน้อย คุณสามารถอ่านที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้หมายเลขหน้าใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก แทรก ตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก หัวข้อ ปุ่มใน ส่วนหัวและส่วนท้าย ของแถบการนำทางที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: เลือกรูปแบบส่วนหัวที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ขั้นตอนที่ 5: คลิกในส่วนหัวและเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการทำซ้ำที่ด้านบนของทุกหน้า
คุณสามารถกลับไปที่เนื้อหาของเอกสารของคุณโดยดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บนส่วนเนื้อหาของหน้า จากนั้นคุณสามารถกด Ctrl + P บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิด ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และยืนยันว่าเอกสารของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ คุณสามารถกลับไปที่ส่วนหัวได้โดยดับเบิลคลิกที่ข้อความในส่วนหัว
คุณสามารถเยี่ยมชมไซต์สนับสนุนของ Microsoft เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับส่วนหัวใน Word 2013