วิธีสลับไปยังมุมมองเค้าโครงหน้าใน Excel 2010

เมื่อคุณกำลังทำงานบนสเปรดชีตใน Microsoft Excel 2010 โฟกัสมักจะอยู่ที่ข้อมูลที่คุณกำลังเพิ่ม และข้อมูลที่คุณพยายามค้นหา แต่ถ้าคุณกำลังสร้างสเปรดชีตที่คุณต้องพิมพ์และแชร์กับเพื่อนร่วมงาน คุณก็ต้องตระหนักด้วยว่าสเปรดชีตจะมีลักษณะเป็นอย่างไรบนกระดาษ

โชคดีที่ Excel 2010 มีมุมมองพิเศษที่เรียกว่า “เค้าโครงหน้ากระดาษ” ซึ่งคุณสามารถใช้ซึ่งจะแสดงเค้าโครงของข้อมูลของคุณบนหน้าที่พิมพ์ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถปรับขนาดแถวและคอลัมน์เพื่อให้ทุกอย่างพอดีกับหน้ามากที่สุด บทแนะนำด้านล่างจะแสดงวิธีสลับไปยังมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ

ดูเค้าโครงหน้าของสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010

มีมุมมองต่างๆ มากมายใน Microsoft Excel 2010 มุมมองเริ่มต้นเรียกว่า ปกติ, และน่าจะเป็นมุมมองที่คุณคุ้นเคยมากที่สุด หากคุณพบว่า เค้าโครงหน้า ดูจากขั้นตอนด้านล่างไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถเลือกจากตัวเลือกอื่นๆ ที่มีอยู่ในขั้นตอนที่ 3 ได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงานของคุณใน Excel 2010

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ดู ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครงหน้า ปุ่มใน มุมมองสมุดงาน ส่วนของริบบอน Office

ตอนนี้คุณควรจะสามารถดูเวิร์กชีต Excel ของคุณได้ในขณะที่จะพิมพ์

ซึ่งจะมีประโยชน์มากเมื่อคุณมีสเปรดชีตแบบหลายหน้า และกังวลว่าข้อมูลบางส่วนจะถูกแยกจากกันบนหน้าของตัวเอง คุณยังสามารถอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าที่เป็นประโยชน์ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ใน Excel 2010 เพื่อทำให้สเปรดชีตของคุณดูดีขึ้นเมื่อพิมพ์ออกมา

หากคุณพบว่าตัวแบ่งหน้าในสเปรดชีตของคุณไม่สมเหตุสมผล แสดงว่าตัวแบ่งหน้าอาจถูกแทรกด้วยตนเอง บทความนี้จะแสดงวิธีการลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมดออกจากเวิร์กชีต Excel 2010