การเว้นวรรคก่อนหน้าข้อมูลในเซลล์อาจทำให้สเปรดชีตของคุณดูเป็นมืออาชีพน้อยลง และอาจสร้างปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ที่ทำงานกับข้อมูลของคุณ การเยื้องนี้สามารถเกิดขึ้นได้ถ้าคุณได้คัดลอกและวางข้อมูลจากแหล่งอื่น หรือถ้าได้รับการแนะนำให้รู้จักกับเวิร์กชีตโดยบังเอิญ
โชคดีที่ปริมาณการเยื้องในเซลล์เป็นสิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้ และคุณสามารถลบออกทั้งหมดได้หากไม่จำเป็น คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงวิธีการเลือกเซลล์ที่มีการเยื้องและลบการเยื้องนั้นใน Excel 2013
ลบช่องว่างการเยื้องก่อนข้อมูลใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะถือว่าคุณมีเวิร์กชีตที่มีเซลล์ที่มีการเยื้อง หากคุณทำตามขั้นตอนด้านล่างและการเยื้องไม่ถูกเอาออก คุณอาจมีช่องว่างนำหน้าข้อมูลของคุณ ซึ่งต่างจากการจัดรูปแบบการเยื้อง หากเป็นกรณีนี้ คุณจะมีโชคมากขึ้นกับฟังก์ชัน Excel TRIM ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลในเซลล์ A1 ที่มีช่องว่างที่คุณต้องการลบ ให้ป้อนสูตร = ทริม(A1) ลงในเซลล์ว่างจะเป็นการลบช่องว่างออกจากข้อมูล คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน TRIM ได้ที่นี่
- เปิดเวิร์กชีต Excel ของคุณที่มีการเยื้องที่คุณต้องการเอาออก
- เลือกเซลล์ที่มีการเยื้องที่คุณต้องการเอาออก หากคุณต้องการลบการเยื้องทั้งหมดออกจากเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถกด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคลิกปุ่มสีเทาเหนือส่วนหัวของแถวที่ 1 และทางด้านซ้ายของส่วนหัวของคอลัมน์ A ทั้งสองตัวเลือกนี้จะเลือกทั้งแผ่นงาน
- คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คลิก ลดการเยื้อง ปุ่มในส่วนการจัดแนวของริบบิ้นจนกว่าการเยื้องจะถูกลบออก คุณอาจต้องคลิกปุ่มนี้สองสามครั้งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนการเยื้องที่เพิ่มลงในเซลล์
อีกวิธีหนึ่งในการลบการเยื้องออกอย่างรวดเร็วและการจัดรูปแบบอื่นๆ ใน Excel 2013 คือการใช้ตัวเลือกล้างรูปแบบ คุณสามารถเรียนรู้วิธีการเอาการจัดรูปแบบทั้งหมดออกจากเวิร์กชีต Excel 2013 เพื่อคืนค่าเซลล์ทั้งหมดของคุณให้เป็นรูปแบบ Excel เริ่มต้น