Excel 2013 เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ต่างๆ มากมาย และคุณยังสามารถเลือกรูปแบบเริ่มต้นที่จะบันทึกไฟล์ Excel 2013 ได้อีกด้วย คุณยังสามารถเลือกประเภทไฟล์ได้ทีละไฟล์ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีผู้ติดต่อที่ต้องการข้อมูลของพวกเขาในรูปแบบเฉพาะ
รูปแบบยอดนิยมรูปแบบหนึ่งคือ .csv และ Excel 2013 สามารถสร้างไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์นั้นจากสเปรดชีตใดๆ ที่คุณเปิดไว้ในโปรแกรม คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงให้คุณเห็นว่า
มีหลายสิ่งที่ควรทราบก่อนที่คุณจะบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ .csv –
- คุณจะยังมีไฟล์ .xls หรือ .xlsx ดั้งเดิม การบันทึกเป็น .csv จะส่งออกเวิร์กชีตของคุณเป็นสำเนาของเวิร์กชีตต้นฉบับ ดังนั้น อย่าลืมบันทึกไฟล์ .xls หรือ .xlsx ดั้งเดิมหลังจากบันทึกไฟล์ .csv หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูลของคุณ
- ไฟล์ .csv สามารถเป็นเวิร์กชีตเดียวเท่านั้น หากคุณมีเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณจะต้องบันทึกแต่ละเวิร์กชีตแยกกัน หากคุณต้องการข้อมูลทั้งหมดเป็น .csv
- ไฟล์ในรูปแบบไฟล์ .csv จะไม่รักษาการจัดรูปแบบหรือฟีเจอร์ของ Excel ไฟล์ .csv เป็นเอกสารข้อความพื้นฐานที่มี "ตัวคั่น" ซึ่งแยกเซลล์หรือฟิลด์ต่างๆ ออกจากกัน ไฟล์ที่คุณสร้างด้านล่างจะมีตัวคั่นด้วยจุลภาค
นี่คือวิธีการบันทึกในรูปแบบไฟล์ .csv ใน Excel 2013 –
- เปิดแผ่นงานใน Excel 2013
- คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- คลิก บันทึกเป็น ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ .csv
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นคลิกที่ CSV (คั่นด้วยจุลภาค) ตัวเลือก.
- คลิก ตกลง เพื่อยืนยันว่าคุณเข้าใจว่า Excel กำลังบันทึกแผ่นงานปัจจุบันเท่านั้น
- คลิก ใช่ ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อยืนยันว่าคุณเข้าใจว่าคุณอาจสูญเสียคุณลักษณะบางอย่างโดยการบันทึกในรูปแบบ .csv
ขั้นตอนเหล่านี้ยังแสดงอยู่ด้านล่างพร้อมรูปภาพ –
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงานของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บันทึกเป็น ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ .csv ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นคลิกที่ CSV (คั่นด้วยจุลภาค) ตัวเลือก. โปรดทราบว่ายังมีตัวเลือก CSV อีกสองตัวเลือกเช่นกัน – CSV (แมคอินทอช) และ CSV (MS-DOS)ในกรณีที่ไฟล์ของคุณต้องการรูปแบบเหล่านั้นแทน
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ปุ่มบนหน้าต่างป๊อปอัป โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะไม่แสดงขึ้นหากสมุดงานของคุณมีแผ่นงานเพียงแผ่นเดียว
ขั้นตอนที่ 7: คลิก ใช่ ปุ่มเพื่อยืนยันว่าคุณทราบว่าการจัดรูปแบบจะหายไปโดยการบันทึกเป็นประเภทไฟล์ .csv
หากไฟล์ .csv ของคุณต้องการตัวคั่นอื่นเพื่อแยกฟิลด์ในไฟล์ของคุณ ให้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนตัวคั่นใน Windows 7 เพื่อใช้อักขระที่คุณต้องการ