ใน Microsoft Word เวอร์ชันก่อนหน้า รูปแบบไฟล์เริ่มต้นจะใช้นามสกุลไฟล์ .doc อย่างไรก็ตาม Word เวอร์ชันใหม่กว่าได้เริ่มใช้รูปแบบไฟล์ .docx เป็นค่าเริ่มต้น Word 2013 ยังคงสามารถเปิดไฟล์ .doc ได้ และคุณยังสามารถบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ .doc ใน Word 2013 ได้หากต้องการ แต่เมื่อ Word 2013 เปิดไฟล์ .doc ขึ้นมา ไฟล์นั้นจะทำใน โหมดความเข้ากันได้.
คุณจะรู้ว่าเอกสารเปิดอยู่ในโหมดความเข้ากันได้เมื่อคุณเห็นคำเหล่านั้นถัดจากชื่อเอกสาร ตัวอย่างนี้แสดงไว้ด้านล่าง –
เอกสารจำเป็นต้องคงอยู่ในรูปแบบไฟล์นั้น อย่างไรก็ตาม คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อแปลงเอกสารของคุณ เพื่อให้สามารถใช้ความสามารถเต็มรูปแบบของ Word 2013
นี่คือวิธีการแปลงเอกสารที่เก่ากว่าเป็นรูปแบบเอกสาร Word 2013 -
- เปิดเอกสารใน Word 2013
- คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- คลิก แปลง ปุ่ม.
- คลิก ตกลง เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการแปลงเอกสารเป็นประเภทไฟล์ Word 2013
ขั้นตอนเหล่านี้ทำซ้ำด้านล่างด้วยรูปภาพ -
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณที่คุณต้องการแปลงใน Word 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก แปลง ปุ่มบริเวณด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตกลง เพื่อแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Word 2013 และนำออกจากโหมดความเข้ากันได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกช่องที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัปได้ หากคุณไม่ต้องการให้ถามคำถามนี้อีก เอกสารของคุณที่เคยมีนามสกุลไฟล์ .doc จะถูกแทนที่ด้วยเอกสารที่มีชื่อเดียวกัน แต่เป็นนามสกุลไฟล์ .docx
Word 2013 สามารถบันทึกไฟล์ได้หลายประเภท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเป็น PDF จาก Word 2013 หากคุณมีผู้ติดต่อที่กำหนดให้เอกสารอยู่ในรูปแบบไฟล์นั้น