สเปรดชีตให้ข้อมูลมักจะมีข้อมูลจำนวนมากที่คุณสามารถใช้เพื่อตอบคำถามที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่ใช่ว่าทุกสถานการณ์จะต้องการข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในสเปรดชีตนั้น ดังนั้นคุณอาจต้องลบแถวที่ไม่จำเป็นออก
แต่การลบแถวออกจากสเปรดชีตอาจไม่น่าสนใจหากคุณต้องการข้อมูลนั้นในภายหลัง ดังนั้นคุณอาจต้องใช้ทางเลือกอื่น โชคดีที่คุณสามารถซ่อนแถวในสเปรดชีต Excel ได้ แม้ว่าคุณจะต้องซ่อนแถวแยกกันหลายๆ แถวก็ตาม
หากคุณต้องการดูแถวของคุณหลังจากซ่อนไว้ในขั้นตอนด้านล่าง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณอย่างรวดเร็ว
ด้านล่างนี้คือวิธีที่คุณสามารถซ่อนหลายแถวพร้อมกันในแผ่นงาน Excel 2013 -
- เปิดแผ่นงานใน Excel 2013
- กด . ค้างไว้ Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นคลิกหมายเลขแถวแต่ละแถวที่คุณต้องการซ่อน
- คลิกขวาที่หมายเลขแถวที่เลือก จากนั้นคลิก ซ่อน ตัวเลือก.
ขั้นตอนเหล่านี้ทำซ้ำด้านล่างด้วยรูปภาพ -
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: กด . ค้างไว้ Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นคลิกหมายเลขแถวแต่ละแถวที่คุณต้องการซ่อน หมายเลขแถวจะแสดงที่ด้านซ้ายของสเปรดชีต ดังที่ระบุในภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่หมายเลขแถวที่เลือก จากนั้นคลิก ซ่อน ตัวเลือก.
หากคุณต้องการซ่อนกลุ่มของแถวที่อยู่ติดกัน คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่หมายเลขแถวบนสุดในกลุ่มโดยกดปุ่ม กะ แล้วคลิกแถวล่างสุดในกลุ่ม จากนั้นคุณสามารถคลิกขวาที่หมายเลขแถวที่เลือกและเลือก ซ่อน ตัวเลือกเช่นกัน
คุณยังสามารถซ่อนการเลือกโดยคลิกที่ รูปแบบ ปุ่มใน เซลล์ ส่วนของ บ้าน ริบบ้อน คลิก ซ่อน & เลิกซ่อนจากนั้นคลิกที่ ซ่อนแถว ตัวเลือก.
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเลือกพิมพ์เฉพาะแถวที่เลือกจากสเปรดชีตของคุณได้เช่นกัน นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการลดปริมาณหมึกและกระดาษที่คุณใช้ ในขณะที่เน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดในสเปรดชีตของคุณ