บัญชีอีเมลใหม่มักจะมีโฟลเดอร์ไม่กี่โฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้อีเมลจำนวนมากที่มีกล่องจดหมายเข้าเต็ม การค้นหาอีเมลที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ วิธีหนึ่งในการบรรเทาปัญหานี้คือการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับอีเมลของคุณ และใช้กฎเพื่อจัดเรียงข้อความที่มาถึงกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ
แต่มันง่ายมากที่จะเริ่มใช้โฟลเดอร์มากเกินไป ซึ่งอาจทำให้สับสนได้อีก หากคุณพบว่าคุณอยู่ในสถานการณ์ดังกล่าว แสดงว่าคุณอาจกำลังมองหาวิธีลบโฟลเดอร์ บทช่วยสอนด้านล่างจะแสดงวิธีลบโฟลเดอร์ใน Outlook 2013
วิธีการลบโฟลเดอร์จาก Microsoft Outlook 2013
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Microsoft Outlook 2013 โปรดทราบว่าหากคุณตั้งค่าบัญชีอีเมล IMAP ใน Outlook โครงสร้างโฟลเดอร์จะเชื่อมโยงกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ การลบโฟลเดอร์ในลักษณะนี้จะลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ด้วย ดังนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากคุณตรวจสอบบัญชีของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ หรือบนอุปกรณ์อื่น เช่น โทรศัพท์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบในรายการโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ฉันจะลบโฟลเดอร์ "โฟลเดอร์ซ้ำซ้อน"
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นเลือก ลบโฟลเดอร์ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ใช่ ปุ่มเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการย้ายโฟลเดอร์นี้ไปที่ของคุณ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์
โปรดทราบว่าไม่สามารถลบบางโฟลเดอร์ได้ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์กล่องขาเข้า โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง และกล่องขาออก
ก่อนหน้านี้คุณได้ตั้งค่ากฎใน Outlook เพื่อที่อีเมลบางฉบับจะถูกกรองไปยังบางตำแหน่ง แต่คุณไม่ต้องการกฎนั้นอีกต่อไปใช่หรือไม่ ดูวิธีลบกฎใน Outlook 2013 หากข้อความถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่แน่นอน และคุณต้องการให้หยุด