อัปเดต: 23 ธันวาคม 2018
แม้จะมีความรำคาญที่หลายคนมีสำหรับ caps lock และผู้ที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด แต่ก็มีที่ของมันในบางสถานการณ์ ครั้งหนึ่งเมื่อคุณกำลังป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดใน Excel 2010 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ตัวอักษรโดดเด่นจากตัวเลข และในหลาย ๆ สถานการณ์ก็ทำให้ข้อมูลในสเปรดชีตอ่านง่ายขึ้น ดำเนินการต่อด้านล่างเพื่อดูขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อแปลงข้อความในเวิร์กชีตของคุณจากตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ข้อมูลอย่างย่อ – วิธีการสร้างข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดใน Excel
- คลิกภายในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- พิมพ์สูตร =บน(XX) แต่แทนที่ XX ด้วยตำแหน่งเซลล์ของข้อความตัวพิมพ์เล็กในปัจจุบัน
- คัดลอกและวางเซลล์สูตรลงในเซลล์อื่นในคอลัมน์ของคุณ ถ้าคุณต้องการทำให้เซลล์ที่เหลือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ของคอลัมน์
แปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดใน Excel 2010
แม้ว่าตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์ใหญ่เป็นแนวปฏิบัติที่ไม่ดีในการส่งข้อความและรูปแบบการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอื่นๆ แต่มีประโยชน์เมื่อถูกจำกัดให้อยู่ในสถานการณ์ที่ไม่มีการพูดถึงใครบางคนโดยเฉพาะ ในความเป็นจริง คุณสามารถโต้แย้งได้ว่าการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในสเปรดชีต Excel 2010 นั้นดูเป็นมืออาชีพมากกว่าการใช้ตัวพิมพ์มาตรฐาน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีแปลงข้อความในสเปรดชีตเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 1: ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหากลุ่มเซลล์ว่างในสเปรดชีตของคุณที่ตรงกับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแปลงเซลล์ A1-A5 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คุณจะต้องมีคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่างห้าเซลล์
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ =บน(XX) ลงในเซลล์ว่างบนสุด แล้วกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ แทนที่ XX ด้วยตำแหน่งเซลล์ของเซลล์บนสุดในคอลัมน์ที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเซลล์ที่คุณเพิ่งพิมพ์ฟังก์ชันนี้ จากนั้นกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 4: คลิกในเซลล์ใต้เซลล์ที่คุณเพิ่งคัดลอก จากนั้นลากเมาส์ลงเพื่อเลือกจำนวนเซลล์ที่สอดคล้องกับจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ขั้นตอนที่ 5: กด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์เพื่อวางฟังก์ชันที่คัดลอกไว้ในเซลล์เหล่านี้
ขั้นตอนที่ 6: ใช้เมาส์เพื่อไฮไลต์เซลล์ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก ในตอนนี้ อาจดูเหมือนมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการตัดและวางข้อความตัวพิมพ์ใหญ่กลับเข้าไปในเซลล์ตัวพิมพ์เล็ก แต่จะไม่ทำงานเนื่องจากการอ้างอิงเซลล์
ขั้นตอนที่ 7: เน้นเซลล์ตัวพิมพ์เล็กที่คุณต้องการแทนที่ คลิกขวาที่เซลล์ที่เน้น คลิก วางแบบพิเศษจากนั้นคลิก ค่านิยม.
ขั้นตอนที่ 8: เลือกเซลล์ที่คุณพิมพ์ฟังก์ชัน UPPER ในตอนแรก จากนั้นกด ลบ คีย์บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อล้าง
ข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถใช้เทคนิคที่คล้ายกันเพื่อแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์เล็กได้เช่นกัน
ใช้ =ต่ำกว่า(XX) สูตรแปลงข้อความในเซลล์เป็นอักษรตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด
ใช้ =เหมาะสม(XX) สูตรการแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ที่เหมาะสม โดยที่อักษรตัวแรกของคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการดำเนินการนี้ใน Microsoft Word 2010 หากคุณอ่านบทความนี้ ในบางกรณี การคัดลอกข้อมูลเข้าและออกจาก Word และการใช้เครื่องมือในโปรแกรมนั้นอาจเป็นทางออกที่ดีกว่า