สเปรดชีต Excel ไม่ค่อยพิมพ์ตามที่คุณต้องการ และการกำหนดค่าสเปรดชีตอย่างถูกต้องสำหรับหน้าที่มีอยู่จริงมักถูกอ้างถึงว่าเป็นหนึ่งในปัญหาใหญ่สำหรับผู้ใช้ Excel มีวิธีง่ายๆ ในการทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น เช่น การปรับสเปรดชีตให้เหมาะสมกับหน้าเดียว แต่วิธีนี้อาจใช้ไม่ได้กับเวิร์กชีตขนาดใหญ่เสมอไป
อีกทางเลือกหนึ่งคือลดปริมาณข้อมูลที่คุณพิมพ์จริง แต่แทนที่จะลบหรือซ่อนแถวและคอลัมน์ คุณสามารถพิจารณาตั้งค่าพื้นที่พิมพ์แทนได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถไฮไลต์กลุ่มเซลล์และกำหนดเป็นพื้นที่พิมพ์ได้ จากนั้น เมื่อคุณไปพิมพ์ไฟล์ จะรวมเฉพาะพื้นที่พิมพ์นั้นเท่านั้น คุณยังสามารถล้างพื้นที่พิมพ์เมื่อเสร็จสิ้นได้หากเป็นเพียงสิ่งชั่วคราว คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนเพื่อทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น
นี่คือวิธีการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel 2013 –
- เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
- คลิกเซลล์ซ้ายบนสุดที่คุณต้องการรวมไว้ในพื้นที่พิมพ์ จากนั้นลากเมาส์จนกว่าจะเลือกทุกสิ่งที่ต้องการ
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิก พื้นที่พิมพ์ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบอน แล้วคลิก กำหนดพื้นที่พิมพ์.
ขั้นตอนเหล่านี้ยังแสดงอยู่ด้านล่างพร้อมรูปภาพ –
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ที่มีเซลล์ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นพื้นที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเน้นเซลล์ที่จะเป็นพื้นที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก พื้นที่พิมพ์ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนแล้วคลิก กำหนดพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือก.
หากคุณต้องการล้างพื้นที่พิมพ์นี้ในอนาคต เพื่อให้ส่วนที่เหลือของสเปรดชีตพิมพ์ออกมาด้วย ให้ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 4แต่เลือก ล้างพื้นที่พิมพ์ ตัวเลือกแทน หากคุณต้องการดูว่าคุณได้ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สำหรับเวิร์กชีตใดไว้บ้าง คู่มือนี้จะแสดงวิธีค้นหาให้คุณทราบ
***คุณสามารถเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่แยกจากกันสำหรับพื้นที่พิมพ์โดยกด . ค้างไว้ Ctrl คีย์เมื่อคุณคลิกเซลล์ หมายเลขแถว หรือตัวอักษรของคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม แต่ละ "กลุ่ม" ของเซลล์จะพิมพ์บนหน้าที่แยกกัน ซึ่งอาจไม่ใช่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ในกรณีเหล่านี้ คุณมักจะได้รับบริการที่ดีกว่าโดยการซ่อนแถวและคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการพิมพ์***
หากคุณประสบปัญหาในการพิมพ์สเปรดชีต Excel ให้ดี มีการตั้งค่าต่างๆ มากมายที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ อ่านคำแนะนำในการพิมพ์ที่ดีขึ้นใน Excel เพื่อดูการตั้งค่าการพิมพ์ที่มีประโยชน์มากกว่าที่คุณเปลี่ยนแปลงได้