เครื่องพิมพ์อาจรู้สึกหงุดหงิดใจเมื่อทำงานไม่ถูกต้อง สาเหตุหลักมาจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่มีเหตุผล ไม่ว่างานพิมพ์ของคุณจะดูไม่ถูกต้อง กระดาษติดอย่างต่อเนื่อง หรือการพิมพ์ไม่สอดคล้องกันหรือเอาแน่เอานอนไม่ได้ เครื่องพิมพ์มักเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานได้ยากที่สุด ดังนั้น หากเครื่องพิมพ์ของคุณแสดงสถานะออฟไลน์และคุณไม่สามารถพิมพ์ได้ แสดงว่าคุณอาจกำลังพยายามหาสาเหตุว่าทำไมเครื่องพิมพ์ถึงแสดงเป็นออฟไลน์เมื่อก่อนหน้านี้เครื่องพิมพ์ทำงาน และไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง
ปัญหาหนึ่งที่คุณอาจพบคือ Windows 7 ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อส่งเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ การตรวจสอบปัญหาเพิ่มเติมอาจทำให้คุณพบว่า Windows 7 คิดว่าเครื่องพิมพ์ออฟไลน์อยู่
มีสาเหตุหลายประการที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้น คุณจะต้องทำตามคำแนะนำในบทช่วยสอนนี้เพื่อเรียนรู้ วิธีเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ของคุณจากออฟไลน์เป็นออนไลน์.
เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง เครื่องพิมพ์ควรเริ่มพิมพ์เอกสารที่คุณส่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่อยู่ในคิวการพิมพ์ของคุณ
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีเปลี่ยนเครื่องพิมพ์จากออฟไลน์เป็นออนไลน์ใน Windows 7 2 คุณจะเปลี่ยนเครื่องพิมพ์จากออฟไลน์เป็นออนไลน์ได้อย่างไร (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 การแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมสำหรับเครื่องพิมพ์ออฟไลน์ใน Windows 7 4 วิธีเปลี่ยนพอร์ตเครื่องพิมพ์ใน Windows 7 5 เหตุใดเครื่องพิมพ์ของฉันจึงออฟไลน์ 6 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีเปลี่ยนเครื่องพิมพ์จากออฟไลน์เป็นออนไลน์ใน Windows 7
- คลิก เริ่ม, แล้ว อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์.
- คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ จากนั้นคลิก ดูสิ่งที่พิมพ์.
- เลือก เครื่องพิมพ์ แท็บ จากนั้นคลิก ใช้เครื่องพิมพ์แบบออฟไลน์ เพื่อล้างเครื่องหมายถูก
คำแนะนำของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนเครื่องพิมพ์จากออฟไลน์เป็นออนไลน์ รวมถึงรูปภาพสำหรับขั้นตอนเหล่านี้
หากคุณโชคดี สิ่งนี้น่าจะใช้ได้และเอกสารที่เข้าคิวของคุณจะเริ่มพิมพ์ อย่างไรก็ตาม บางครั้งก็ไม่เพียงพอและคุณจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม เราพูดถึงขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมเหล่านั้นเพิ่มเติมในบทความนี้
คุณจะเปลี่ยนเครื่องพิมพ์จากออฟไลน์เป็นออนไลน์ได้อย่างไร (คู่มือพร้อมรูปภาพ)
Windows ตรวจพบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณออฟไลน์อยู่ เนื่องจากไม่สามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ได้ ซึ่งอาจเกิดจากหลายสถานการณ์ ดังนั้นคุณต้องระบุให้แน่ชัดว่าปัญหาเกิดขึ้นที่ใด
ขั้นตอนที่ 1: คลิก เริ่ม ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ แล้วคลิก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์.
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่แสดงออฟไลน์ จากนั้นคลิก ดูสิ่งที่พิมพ์.
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เครื่องพิมพ์ ที่ด้านบนของหน้าต่างนี้ จากนั้นคลิก ใช้เครื่องพิมพ์ออฟไลน์ ตัวเลือกในการลบเครื่องหมายถูก
หากวิธีนี้แก้ปัญหาของคุณได้ แสดงว่าคุณพร้อมแล้วและสามารถพิมพ์ต่อได้ อย่างไรก็ตาม หากวิธีนี้ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ แสดงว่ามีขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมที่คุณสามารถลองได้
การแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมสำหรับเครื่องพิมพ์ออฟไลน์ใน Windows 7
- ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่ และสาย USB เชื่อมต่อกับทั้งด้านหลังของเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างถูกต้อง หากเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นระบบไร้สาย คุณอาจต้องรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์ จากนั้นรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อดูว่าคุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อไร้สายใหม่ได้หรือไม่
- หากคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์ไร้สาย คุณเพิ่งเปลี่ยนเราเตอร์หรือเปลี่ยนชื่อเครือข่ายไร้สายหรือไม่ ในกรณีนี้ คุณอาจต้องอัปเดตเครื่องพิมพ์ไร้สายด้วยการตั้งค่าเครือข่ายไร้สายใหม่ หากเครื่องพิมพ์ไร้สายของคุณไม่มีแผงควบคุมบนเครื่องพิมพ์ที่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าเครือข่าย คุณอาจต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณชั่วคราวด้วยสาย USB เพื่อแก้ไขการตั้งค่า
- หากเครื่องพิมพ์แบบมีสายของคุณยังคงแสดงสถานะออฟไลน์ แม้ว่าจะเสียบปลั๊กและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้ว ก็อาจมีปัญหากับพอร์ตที่อุปกรณ์เชื่อมต่ออยู่
วิธีเปลี่ยนพอร์ตเครื่องพิมพ์ใน Windows 7
คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนพอร์ตเครื่องพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ได้รับการตั้งค่าใน Windows 7
ขั้นตอนที่ 1: กลับไปที่ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ เมนู คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นคลิก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์.
ขั้นตอนที่ 2: คลิก พอร์ต ที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือกพอร์ตที่ถูกต้องจากรายการตรงกลางหน้าต่าง คลิก นำมาใช้จากนั้นคลิก ตกลง.
หากคุณยังคงไม่สามารถพิมพ์ได้ ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณสามารถลองได้คือหยุดและรีสตาร์ทตัวจัดคิวงานพิมพ์ คุณสามารถทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีจัดการตัวจัดคิวงานพิมพ์
หากคุณยังคงไม่สามารถพิมพ์ได้หลังจากทำตามคำแนะนำเหล่านี้ทั้งหมด คุณอาจต้องถอนการติดตั้ง จากนั้นติดตั้งเครื่องพิมพ์ของคุณใหม่ คุณลบเครื่องพิมพ์ออกจากคอมพิวเตอร์ได้โดยคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ จากนั้นคลิก ถอดอุปกรณ์. เมื่อถอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์แล้ว ให้ทำตามคำแนะนำการติดตั้งเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อติดตั้งใหม่อย่างถูกต้อง
ทำไมเครื่องพิมพ์ของฉันถึงออฟไลน์?
ส่วนต่างๆ ในบทความด้านบนมีตัวเลือกและการตั้งค่าต่างๆ มากมายที่คุณสามารถตรวจสอบได้เพื่อดูว่าเหตุใดเครื่องพิมพ์ของคุณจึงออฟไลน์
มีสาเหตุที่เป็นไปได้มากมายที่เครื่องพิมพ์ของคุณอาจออฟไลน์ ซึ่งยากที่จะชี้ไปที่สาเหตุใดสาเหตุหนึ่งที่อาจจะเกิดขึ้น
จากประสบการณ์ของผม สิ่งที่ดีที่สุด ง่ายที่สุด และมีประโยชน์มากที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณแสดงสถานะออฟไลน์คือการรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์
วิธีนี้สามารถแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์ไร้สายที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย บังคับให้ตัวจัดคิวงานพิมพ์รีสตาร์ท และสามารถแก้ไขงานพิมพ์ที่ค้างอยู่ในคิวการพิมพ์
ขณะที่เครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ระหว่างกระบวนการรีสตาร์ท การรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ก็อาจเป็นประโยชน์เช่นกัน และหากคุณมีเครื่องพิมพ์ไร้สายและประสบปัญหาในการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ไร้สายอื่นๆ เช่นกัน การรีสตาร์ทโมเด็มและเราเตอร์ของคุณก็อาจไม่ใช่ความคิดที่ดี
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- แนวทางทั่วไปสำหรับการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์
- วิธีการเริ่ม Print Spooler ใน Windows 7
- วิธีถอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยสมบูรณ์ใน Windows 7
- วิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นใน Windows 7
- วิธีเลือกเครื่องพิมพ์อื่นใน Word 2010
- วิธีเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ใน Windows 7