แม้ว่าโดยปกติแล้ว Microsoft Excel จะปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวตามเซลล์ที่กว้างที่สุดที่อยู่ภายในคอลัมน์นั้น แต่คุณอาจต้องปรับแถวและคอลัมน์ให้มีขนาดที่เหมาะสมกว่า โชคดีที่คุณสามารถใช้การปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel หากคุณต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวอย่างรวดเร็วเพื่อให้พอดีกับข้อมูลที่อยู่ในนั้น
การเรียนรู้วิธีปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel 2013 จะมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ Excel ที่รู้สึกหงุดหงิดเมื่อคอลัมน์ของพวกเขาแสดงเพียงส่วนหนึ่งของข้อมูลเท่านั้น การทำเช่นนี้อาจทำให้ข้อมูลของคุณอ่านยากมาก และอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้หากมีคนกำลังอ่านสเปรดชีตของคุณและประเมินเนื้อหาตามสิ่งที่พวกเขาเห็น แทนที่จะเป็นข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในเซลล์
ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการปรับขนาดคอลัมน์เพื่อให้มีขนาดใหญ่พอที่จะแสดงข้อมูลทั้งหมดในเซลล์ได้ แต่อาจใช้เวลานานเมื่อคุณจัดการกับคอลัมน์จำนวนมาก โชคดีที่ Excel 2013 มีตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดในคอลัมน์นั้น
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีปรับความกว้างคอลัมน์ของ Excel ให้พอดีอัตโนมัติ 2 ทำให้คอลัมน์ทั้งหมดมีความกว้างที่ถูกต้องใน Excel 2013 โดยอัตโนมัติ (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีสำรองสำหรับการใช้ปรับพอดีอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ Excel 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel สำหรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว 5 เพิ่มเติม แหล่งที่มาวิธีปรับความกว้างคอลัมน์ของ Excel ให้พอดีอัตโนมัติ
- เปิดสเปรดชีตของคุณ
- คลิกปุ่มทางด้านซ้ายของส่วนหัวของคอลัมน์ A
- เลือก บ้าน.
- คลิก รูปแบบ, แล้ว ปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับความกว้างคอลัมน์ของ Excel ให้พอดีอัตโนมัติ รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
ทำให้คอลัมน์ทั้งหมดมีความกว้างที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติใน Excel 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีทำให้คอลัมน์ทั้งหมดของคุณใหญ่พอที่จะใส่ข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดในคอลัมน์ได้โดยอัตโนมัติ หากคอลัมน์ของคุณมีข้อมูลขนาดต่างกัน ก็มีโอกาสมากที่แต่ละคอลัมน์จะมีความกว้างต่างกัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่มที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีต ระหว่าง อา และ 1.
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก รูปแบบ ปุ่มใน เซลล์ ของแถบการนำทาง จากนั้นคลิก ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ตัวเลือก.
อ่านต่อด้านล่างสำหรับวิธีอื่นในการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติใน Excel ตลอดจนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การปรับพอดีอัตโนมัติสำหรับแถวด้วย
วิธีอื่นสำหรับการใช้ปรับพอดีอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ Excel
คุณยังสามารถปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel 2013 โดยเลือกคอลัมน์ (หรือคอลัมน์) จากนั้นดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะต้องวางเมาส์ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง จากนั้นดับเบิลคลิก เคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นเส้นแนวตั้งโดยมีลูกศรออกมาจากด้านใดด้านหนึ่งที่คุณเห็นด้านล่าง
ทั้งสองวิธีที่แสดงด้านบนสามารถนำไปใช้กับแถวต่างๆ ได้เช่นกัน หากคุณต้องการปรับแถวให้พอดีอัตโนมัติใน Excel 2013 ด้วย คุณสามารถปรับให้พอดีอัตโนมัติใน Excel ด้วยแถวหรือคอลัมน์จำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ฉันมีสี่คอลัมน์ที่เลือกไว้ในรูปภาพด้านบน แต่วิธีการเดียวกันในการดับเบิลคลิกที่เส้นขอบส่วนหัวของคอลัมน์จะได้ผล หากฉันเลือกเพียงคอลัมน์เดียวแทน
นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ต้องการมากกว่าถ้าตัวเลือกการปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel ไม่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับแถวและคอลัมน์ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้จัดกลุ่มคอลัมน์และแถวที่มีขนาดเท่ากันได้ง่ายขึ้น เช่น ถ้าคุณมีข้อมูลบางประเภทอยู่ภายในตำแหน่งเฉพาะในเวิร์กชีต
หากคุณต้องการตั้งค่าคอลัมน์ Excel หลายคอลัมน์ให้มีความกว้างเท่ากัน (ไม่เหมือนกับการปรับพอดีอัตโนมัติ คุณป้อนค่าสำหรับความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองด้วยวิธีนี้) คุณสามารถเรียนรู้วิธีในบทความนี้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel สำหรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว
- แม้ว่าความสูงของแถวใน Excel มักจะปรับโดยอัตโนมัติ แต่คุณอาจต้องใช้การปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel สำหรับแถวของคุณนอกเหนือจากความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติโดยเลือกเซลล์ทั้งหมดของคุณ จากนั้นเลือกคอลัมน์ ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ จากเมนูรูปแบบเดียวกับที่เรากล่าวถึงในวิธีการข้างต้น
- แม้หลังจากที่คุณปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติใน Excel คุณยังสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้ด้วยตนเองโดยคลิกที่เส้นขอบของคอลัมน์แล้วลากไปยังความกว้างที่ต้องการ คุณลักษณะความสูงของแถวที่ปรับพอดีอัตโนมัติทำงานในลักษณะเดียวกัน คุณจึงเปลี่ยนความสูงของแถวได้ด้วยการคลิกเส้นขอบของแถวค้างไว้แล้วลาก
- คุณสามารถกำหนดความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวได้ด้วยตนเองโดยคลิกขวาที่หมายเลขแถวหรือตัวอักษรประจำคอลัมน์ แล้วเลือก ความกว้างของคอลัมน์ หรือ ความสูงของแถว ตัวเลือก. นี่อาจเป็นวิธีที่ดีกว่าถ้าคุณมีคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการให้มีขนาดเท่ากัน แต่ข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะทำให้ตัวเลือกความสูงของแถวพอดีอัตโนมัติหรือความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติมีผลกระทบน้อยลง
- ปุ่ม เลือกทั้งหมด ที่เราอธิบาย ซึ่งอยู่ระหว่างส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ สามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปลี่ยนแปลงมากกว่าแค่ความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถว คุณยังสามารถเลือกทั้งหมดและใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเป็นกลุ่มได้ เช่น การปรับรูปแบบแบบอักษรหรือสี
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใน Excel 2013
- วิธีปรับขนาดความสูงของแถวใน Excel 2013 โดยอัตโนมัติ
- วิธีเปลี่ยนความกว้างของหลายคอลัมน์ใน Excel 2013
- วิธีสร้างแถวทั้งหมดที่มีความสูงเท่ากันใน Excel 2010
- แป้นพิมพ์ลัดเพื่อปรับคอลัมน์และแถวให้พอดีอัตโนมัติใน Excel 2013
- วิธีขยายเซลล์ใน Excel 2010