Excel มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณคำนวณค่าตามข้อมูลที่คุณป้อน คุณอาจเคยต้องเพิ่มค่าใน Excel มาก่อน หรือแม้กระทั่งคำนวณค่าเฉลี่ย แต่ยังมีอีกมากที่คุณสามารถทำได้ด้วยค่าตัวเลขที่คุณป้อนลงในสเปรดชีต
อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือคำนวณอายุของใครบางคนตามวันเกิดที่ป้อนลงในเซลล์ บทช่วยสอนด้านล่างนี้จะแสดงสูตรให้คุณใช้วันเกิดและเปรียบเทียบกับวันที่ปัจจุบันเพื่อดูว่าคนอายุเท่าไหร่
ข้อมูลอย่างย่อ – วิธีการกำหนดอายุจากวันเกิดใน Excel 2013
- เปิด Excel 2013
- พิมพ์วันเกิดลงในเซลล์ในรูปแบบ MM/DD/YYYY (หากอยู่ในสหรัฐอเมริกา) หรือในรูปแบบ DD/MM/YYYY หากประเทศของคุณใช้รูปแบบนั้น
- พิมพ์ =DATEDIF(XX, TODAY(), “Y”) แล้วกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ เปลี่ยนส่วน "XX" ของสูตรเป็นเซลล์ที่มีวันเกิด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงรูปภาพ โปรดอ่านต่อด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำวิธีการคำนวณอายุใน Excel
ขยาย - วิธีการคำนวณอายุใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการโดยใช้ Microsoft Excel 2013 แต่จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่นๆ เกือบทั้งหมด เราจะใช้สูตรเช่นสูตรการลบนี้ใน Excel เพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ
คู่มือนี้เน้นเฉพาะในการคำนวณอายุเป็นปีตามวันเกิดที่ป้อน แต่เราจะรวมตัวแก้ไขบางอย่างสำหรับสูตรไว้ที่ท้ายบทความ หากคุณต้องการคำนวณอายุเป็นวันหรือเดือน หรือหากคุณต้องการแสดง อายุเป็นปี เดือน และวัน
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: ป้อนวันเกิดลงในเซลล์โดยใช้รูปแบบ MM/DD/YYYY (สหรัฐอเมริกา) หรือ DD/MM/YYYY หากประเทศของคุณใช้รูปแบบวันที่นั้นแทน
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ =DATEDIF(XX, วันนี้(), “Y”) ลงในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงอายุ จากนั้นกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ อย่าลืมแทนที่ "XX" ในสูตรด้วยตำแหน่งเซลล์ที่มีวันเกิด
ข้อมูลเพิ่มเติม
- หากคุณป้อนวันเกิดในรูปแบบที่ระบุข้างต้น Excel ควรจะระบุได้โดยอัตโนมัติว่าเป็นวันที่ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้รูปแบบวันที่อื่นที่ Excel ดูเหมือนจะประสบปัญหา หรือหากข้อมูลมีการจัดรูปแบบด้วยวิธีอื่น ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่มีวันเกิด ให้เลือก จัดรูปแบบเซลล์จากนั้นเลือก วันที่ ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง และเลือกรูปแบบที่ถูกต้องตามวิธีการป้อนข้อมูลของคุณ
- หากคุณต้องการแสดงอายุเป็นเดือน ให้แก้ไขสูตรเป็น =DATEDIF(XX, TODAY(), “M”)
- หากคุณต้องการแสดงอายุเป็นวัน ให้แก้ไขสูตรเป็น =DATEDIF(XX, TODAY(), “D”)
- หากคุณต้องการคำนวณอายุของบุคคลในวันที่เจาะจง ไม่ว่าในอดีตหรือในอนาคต ให้แก้ไขสูตรเป็น =DATEDIF(XX, “ดด/วว/ปปปป”, “ป”)
- โปรดทราบว่าการคำนวณสูตรนี้จะไม่ทำงานหากวันที่เริ่มต้นเกิดขึ้นก่อนวันที่ 01/01/1900
คุณลักษณะการเรียงลำดับใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่ง และคุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ด้วยวันที่ได้ ค้นหาวิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel หากคุณจำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว