เมื่อคุณมีไฟล์ Google เอกสารใน Google ไดรฟ์ของคุณ (เช่น จดหมายข่าว Google เอกสาร) คุณจะสามารถเปิดไฟล์นั้นในเว็บเบราว์เซอร์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ (หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่) ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขไฟล์ทุกเมื่อที่ต้องการ และยังทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันไฟล์นั้นกับผู้ใช้ Google คนอื่นๆ
แต่ถ้าคุณต้องการสำเนาของไฟล์นั้นที่คุณสามารถใช้ได้ใน Microsoft Word คุณจะต้องแปลงไฟล์นั้นให้อยู่ในรูปแบบ Microsoft Word ซึ่งสามารถทำได้โดยตรงใน Google เอกสาร แต่คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการดาวน์โหลดที่สะดวกจากอินเทอร์เฟซของ Google ไดรฟ์ เพื่อรับสำเนา Word ของไฟล์นั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณเร็วยิ่งขึ้นไปอีก
วิธีดาวน์โหลด Google Docs สำหรับ Microsoft Word
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการในเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ เช่น Firefox หรือ Edge
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาไฟล์ Google Docs ที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด ตัวเลือก.
คุณอาจต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ มิฉะนั้น ไฟล์จะดาวน์โหลดไฟล์ไปยังตำแหน่งเริ่มต้นของการดาวน์โหลด
คุณยังสามารถดาวน์โหลดสำเนา PDF ของไฟล์ Google เอกสารของคุณได้หากต้องการ แม้ว่าจะต้องทำจากภายในเอกสารในขณะที่เปิดอยู่