เกือบทุกฟีเจอร์หรือคำสั่งที่คุณจะต้องใช้ใน Microsoft Word 2010 ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็นหรือแทรกรูปภาพ สามารถพบได้บน Ribbon ของ Office หรือบนแท็บ ไฟล์ ซึ่งหมายความว่าคุณแทบจะไม่ได้รับมากกว่าหนึ่งหรือสองครั้งจากตัวเลือกหรือการตั้งค่าที่คุณพยายามค้นหา แต่ถ้าตัวเลือกนั้นเป็นสิ่งที่คุณใช้บ่อยๆ คุณอาจกำลังมองหาวิธีการเข้าถึงที่รวดเร็วกว่านั้น นี่คือจุดที่แถบเครื่องมือ Quick Access มีประโยชน์ เนื่องจากมีตำแหน่งสำหรับคำสั่งบางอย่าง เพื่อให้มองเห็นได้บนหน้าจอของคุณเสมอ
แถบเครื่องมือ Quick Access สามารถแสดงได้ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งจากสองตำแหน่ง สามารถอยู่เหนือ Ribbon ของ Office หรือด้านล่างก็ได้ หากแถบเครื่องมือด่วนของคุณอยู่ในตำแหน่งที่คุณไม่พอใจ คุณสามารถทำตามขั้นตอนในคำแนะนำด้านล่างและเรียนรู้วิธีย้ายได้
การย้ายแถบเครื่องมือด่วนด้านบนหรือด้านล่างของ Office Ribbon ใน Word 2010
ขั้นตอนด้านล่างจะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาการตั้งค่าเพื่อระบุตำแหน่งของแถบเครื่องมือ Quick Access ของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมในแถบเครื่องมือนี้ เช่น คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูง ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร การกำหนดแถบเครื่องมือ Quick Access เองจะทำให้คุณมีตัวเลือกต่างๆ มากมายในการเข้าถึงคำสั่งที่ใช้บ่อยด้วยวิธีที่สะดวกยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาแถบเครื่องมือ Quick Access จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง หรือจะอยู่ใต้ริบบิ้น
หรือ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน ปุ่ม (ไอคอนที่มีลูกศรชี้ลง)
ขั้นตอนที่ 4: คลิก แสดงด้านล่างริบบิ้น ปุ่มหรือ แสดงเหนือริบบิ้น ตัวเลือก ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่แถบเครื่องมืออยู่ในขณะนี้
หรือ
คุณพบว่าริบบอนของ Office กินพื้นที่หน้าจอของคุณมากเกินไป และคุณต้องการให้ซ่อนมันไว้จนกว่าจะต้องการใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีซ่อน Ribbon ใน Word 2010 และใช้หน้าต่างเพิ่มเติมสำหรับเอกสารของคุณ