การแชร์ไฟล์สเปรดชีต เช่น ไฟล์ที่สร้างโดย Google ชีต จะทำให้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ทำการปรับเปลี่ยนได้ โดยไม่ได้บังคับใช้การป้องกันเซลล์หรือไฟล์ หากไฟล์ของคุณได้รับการสรุปผล หรือหากคุณต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขไม่ได้ คุณก็อาจกำลังมองหาวิธีส่งไฟล์เป็น PDF แทน
โชคดีที่ฟังก์ชันนี้มีอยู่ใน Google ชีตเป็นค่าเริ่มต้น ช่วยให้คุณสร้าง PDF จากไฟล์ที่มีอยู่ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการปรับการตั้งค่าบางอย่างของไฟล์เอาท์พุต เพื่อให้คุณสามารถควบคุมลักษณะและการพิมพ์ของไฟล์ได้
วิธีดาวน์โหลดเป็น PDF จาก Google ชีต
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการใน Google Chrome แต่จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ ด้วย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างสำเนาของสเปรดชีตของคุณในรูปแบบไฟล์ PDF ไฟล์ Google ชีตดั้งเดิมจะยังอยู่ใน Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Drive ของคุณที่ //drive.google.com/drive/my-drive และเปิดไฟล์ชีตที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: เลือก ดาวน์โหลดเป็น ตัวเลือก จากนั้นคลิก เอกสาร PDF ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 4: ปรับการตั้งค่า PDF ในคอลัมน์ทางด้านขวาของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ส่งออก ปุ่ม.
โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกส่งออกแผ่นงานปัจจุบันหรือทั้งสมุดงานเป็น PDF ได้หากต้องการ คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าการจัดรูปแบบ เช่น การวางแนวของเอกสาร ขนาดของเอกสาร และตัวเลือกอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อไฟล์ PDF ที่ส่งออก
คุณกำลังทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตกับทีมงาน และต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการแก้ไขไฟล์หรือไม่ เรียนรู้วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตและติดตามสถานะไฟล์ของคุณ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต
- วิธีห่อข้อความใน Google ชีต
- วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต
- วิธีลบใน Google ชีต
- วิธีเปลี่ยนความสูงของแถวใน Google ชีต