เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Word 2010 คุณมีตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับวิธีการจัดวางเอกสารนั้น คุณสามารถกำหนดระยะขอบและการวางแนวของคุณเองได้ และคุณสามารถตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับเอกสารได้ หากคุณกำลังสร้างจดหมายข่าวหรือบทความในหนังสือพิมพ์ คุณอาจใช้คอลัมน์ในเค้าโครงเอกสารของคุณ มีหลายวิธีในการกำหนดคอลัมน์เอง (วิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ในบทความนี้เกี่ยวกับตัวแบ่งคอลัมน์) แต่คุณอาจประสบปัญหาในการลบคอลัมน์ ถ้าคุณตัดสินใจว่าไม่จำเป็นสำหรับเอกสารของคุณอีกต่อไป โชคดีที่มีสองวิธีในการปรับการตั้งค่าเอกสารของคุณเพื่อเอาคอลัมน์ออก
ลบคอลัมน์ใน Microsoft Word 2010
สิ่งหนึ่งที่เกี่ยวกับการทำงานกับคอลัมน์เอกสารก็คือ คอลัมน์เหล่านี้มักจะไม่เป็นไปตามที่คุณคิดไว้ เอกสารสามคอลัมน์มักจะแสดงคำสองสามคำในบรรทัดเดียว ซึ่งอาจมีลักษณะที่แปลก เอกสารสองคอลัมน์อาจใช้งานยาก หากคุณกำลังแทรกรูปภาพในบางจุดในเอกสาร ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านล่าง ฉันอาจไม่ชอบจำนวนช่องว่างสีขาวที่แสดงระหว่างแต่ละคอลัมน์
คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเปลี่ยนจาก 3 คอลัมน์เป็น 2 คอลัมน์ หรือจาก 2 คอลัมน์เป็น 1 คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารที่มีคอลัมน์ใน Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก คอลัมน์ เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของ ribbon ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการในเอกสารของคุณ
Word จะจัดรูปแบบเค้าโครงของคุณใหม่โดยอัตโนมัติและแสดงเอกสารด้วยจำนวนคอลัมน์ใหม่ที่ต้องการ คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้ได้ทุกเมื่อในขณะที่คุณกำลังแก้ไขเอกสาร ดังนั้นจึงง่ายต่อการดูว่าเอกสารของคุณจะเป็นอย่างไรหากคุณเพิ่มหรือลดจำนวนคอลัมน์ที่มีอยู่
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word