ในโลกอุดมคติ ทุกคนจะพิมพ์ทุกอย่างด้วยการสะกดคำที่ถูกต้อง ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง และในกรณีที่ถูกต้อง น่าเสียดายที่ไม่ใช่กรณีนี้ เราจึงต้องใช้เครื่องมือเฉพาะเพื่อแก้ไขสถานการณ์ที่คำและประโยคไม่ถูกต้อง ผู้ใช้ Microsoft Word 2010 หลายคนคุ้นเคยกับการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของโปรแกรม แต่คุณอาจไม่ทราบว่าคุณสามารถ แปลงอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน Word 2010. โดยทั่วไปเรียกว่า "ตัวพิมพ์ใหญ่" และ "ตัวพิมพ์เล็ก" อาจทำให้รู้สึกหงุดหงิดที่ได้รับเอกสารจากเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในทีมที่เขียนขึ้นโดยไม่มีการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กที่ถูกต้อง แม้ว่าคุณจะต้องพิมพ์เอกสารใหม่ทั้งหมด แต่ Word 2010 สามารถช่วยเร่งกระบวนการได้โดยการแปลงเอกสารทั้งตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก
การสลับตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็กใน Word 2010
การใช้อินเทอร์เน็ตบ่อยครั้งได้สอนคนส่วนใหญ่ว่าการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเมื่อพิมพ์ทำให้ผู้อ่านคิดว่าพวกเขากำลังตะโกน อย่างไรก็ตาม บางคนยังคงยืนกรานที่จะพิมพ์อักษรตัวพิมพ์ใหญ่หากพวกเขาคิดว่ามันช่วยให้พวกเขาเข้าใจประเด็นได้ โดยไม่คำนึงถึงเจตนาของผู้เขียนต้นฉบับ การเขียนตัวพิมพ์ใหญ่ไม่มีที่ในเอกสารที่ต้องจัดรูปแบบอย่างถูกต้องด้วยการใช้ตัวพิมพ์เล็กและเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเปลี่ยนการเลือกใน Word 2010 จากตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เมาส์เพื่อเน้นส่วนตัวพิมพ์ใหญ่ของเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก ถ้าทั้งเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ก็กด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกทุกอย่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก เปลี่ยนกรณี เมนูแบบเลื่อนลงใน แบบอักษร ของริบบอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง แล้วคลิก ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลือก.
คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณยังมีตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้กับการเลือกได้ รวมถึง กรณีประโยค, ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำ, และ สลับกรณี. หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับคุณ คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกแต่ละตัวจนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word