Last updated: มกราคม 3, 2017
Microsoft Word เป็นโปรแกรมอเนกประสงค์ที่น่าประทับใจ และหนึ่งในวิธีทั่วไปที่ฉันใช้คือพิมพ์ป้ายที่อยู่ แม้ว่าป้ายที่ฉันพิมพ์ใน Word อาจไม่จำเป็นต้องเป็นป้ายชื่อที่อยู่เสมอไป แต่วิธีการสร้างป้ายเหล่านั้นก็เหมือนกัน
ป้ายกำกับที่อยู่ผู้ส่งสามารถช่วยชีวิตได้เมื่อคุณต้องส่งจดหมายจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เคยทำมาก่อนหรือใช้เวลานาน การตั้งค่าอย่างถูกต้องอาจเป็นเรื่องท้าทายเล็กน้อย โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้ วิธีพิมพ์ป้ายที่อยู่จาก Microsoft Word 2010เนื่องจากมียูทิลิตี้ที่สมบูรณ์สำหรับการตั้งค่าแผ่นฉลากทั้งแผ่นซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลที่คุณป้อนเมื่อคุณเริ่มตั้งค่าฉลากในตอนแรก Word 2010 ยังมีรายการเทมเพลตที่ค่อนข้างครอบคลุมซึ่งคุณจะต้องใช้สำหรับป้ายกำกับจากผู้ผลิตฉลากทั่วไปบางราย
วิธีพิมพ์ฉลากใน Microsoft Word 2010
ข้อมูลเดียวที่คุณจะต้องเริ่มสร้างป้ายชื่อที่อยู่ใน Word 2010 คือประเภทของป้ายกำกับที่คุณใช้ ในกรณีส่วนใหญ่จะเป็นหมายเลขป้ายกำกับที่มุมของบรรจุภัณฑ์ที่มีป้ายกำกับ ตัวอย่างเช่น ฉันใช้แผ่นงาน 5160 ป้ายจาก Avery ซึ่งเป็นแผ่นงานขนาด 30 – 1″ x 2 5/8″ label
หากคุณพบว่าร้านอิฐและปูนมีการเรียกเก็บเงินจำนวนมากสำหรับฉลาก ให้ตรวจสอบการเลือกที่ Amazon หลายรายการมีราคาถูกกว่าผลิตภัณฑ์เดียวกันในร้านค้าอุปกรณ์สำนักงาน คุณจึงประหยัดเงินได้บ้างหากสั่งซื้อทางออนไลน์ได้
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการใส่แผ่นป้ายผนึกลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่แผ่นในทิศทางที่ถูกต้อง เพื่อให้ข้อมูลของคุณพิมพ์ที่ด้านข้างของแผ่นงานที่มีฉลาก
ขั้นตอนที่ 2: เปิดตัว Microsoft Word 2010
ขั้นตอนที่ 3: คลิก การส่งจดหมาย ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ป้าย ปุ่มใน สร้าง ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์ที่อยู่ของคุณลงใน ที่อยู่ ฟิลด์ตรงกลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6: เลือกตัวเลือกทางด้านซ้ายของ ป้ายเดียวกันแบบเต็มหน้า ใน พิมพ์ ของหน้าต่างหากคุณต้องการกรอกที่อยู่เดียวกันให้เต็มแผ่นงาน หรือทำเครื่องหมายที่ ป้ายเดียว และเลือกฉลากที่จะพิมพ์หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากเดียว
ขั้นตอนที่ 7: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นเลือกป้ายกำกับจากตัวเลือกในเมนู
ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตกลง ปุ่มเพื่อปิด ตัวเลือกฉลาก หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 9: คลิก เอกสารใหม่ ที่ด้านล่างของหน้าต่างหากต้องการดูแผ่นงานก่อนพิมพ์ฉลาก หรือคลิก พิมพ์ ปุ่มหากคุณต้องการเริ่มพิมพ์
สรุป – วิธีพิมพ์ฉลากใน Word 2010
- คลิก การส่งจดหมาย แท็บ
- คลิก ป้าย ปุ่ม.
- ป้อนข้อมูลป้ายกำกับ จากนั้นปรับการตั้งค่าอื่นๆ ในหน้าต่างนี้
- คลิก ตัวเลือก ปุ่ม.
- เลือก ผู้จำหน่ายฉลาก และ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ของป้ายกำกับ แล้วคลิก ตกลง ปุ่ม.
- คลิก เอกสารใหม่ หากต้องการดูแผ่นฉลากหรือคลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์ฉลาก
เคล็ดลับ – คุณอาจต้องปรับการตั้งค่าบนเครื่องพิมพ์ของคุณ หากคุณประสบปัญหาในการพิมพ์ฉลากที่อยู่ของคุณ เครื่องพิมพ์บางรุ่นจะปรับการตั้งค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติหากเป็นการพิมพ์ฉลาก ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องที่ฉันทำงานด้วยเป็นประจำจะเปลี่ยนเป็นถาดกระดาษแบบใช้มือเมื่อพยายามพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่จาก Word คุณอาจพบว่าการพิมพ์ฉลากของคุณเป็น PDF จากนั้นเปิด PDF และพิมพ์จากที่นั่นหากคุณประสบปัญหา
โปรดทราบว่านี่เป็นคำแนะนำหากคุณต้องการพิมพ์ฉลากเดียวกันทั้งแผ่น หากคุณต้องการพิมพ์ป้ายกำกับต่างๆ บนแผ่นงานของคุณ ไม่ว่าจะใส่จากสมุดที่อยู่ Outlook หรือสเปรดชีต Excel คุณจะต้องทำสิ่งที่เรียกว่า จดหมายเวียนซึ่งซับซ้อนกว่าเล็กน้อย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายเวียน คุณสามารถไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft ได้ที่นี่
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word