ผู้ติดต่อที่คุณมีใน Microsoft Outlook 2011 ได้รับการออกแบบมาอย่างดีเพื่อทำงานในโปรแกรมนั้น แต่คุณอาจไม่ได้ใช้ข้อมูลติดต่อในโปรแกรม Outlook บน Mac ของคุณเสมอไป คุณอาจจำเป็นต้องส่งออกข้อมูลติดต่อของคุณเป็นไฟล์ CSV เพื่ออัปโหลดไปยังบัญชีอีเมลออนไลน์ หรือเพื่อให้สามารถจัดเรียงและแก้ไขใน Microsoft Excel ได้ Excel สามารถอ่านไฟล์ประเภทต่างๆ ได้หลายประเภท รวมถึงไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) โชคดีที่นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกการส่งออกที่มีให้คุณ ดังนั้นคุณสามารถใช้เพื่อส่งออกที่ติดต่อ Outlook 2011 ของคุณไปยังประเภทไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Excel
คุณกำลังพยายามส่งออกผู้ติดต่อ Mac Outlook เพื่อให้คุณสามารถดูบนพีซีที่ใช้ Windows ได้หรือไม่ ชุดโปรแกรม Office 2013 มีให้ใช้งานในรูปแบบการสมัครใช้งาน และมี Outlook เป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะให้ตัวเลือกอื่นแก่คุณหากคุณไม่ต้องการจ่ายล่วงหน้าในการซื้อ Office เวอร์ชัน Business
บันทึกผู้ติดต่อ Outlook 2011 เป็นไฟล์ CSV สำหรับ Excel
การบันทึกผู้ติดต่อ Outlook 2011 ของคุณในรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Excel ไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่ดีในการทำให้พวกเขาอยู่ในรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังให้ขนาดไฟล์ที่ค่อนข้างเล็กซึ่งสามารถสำรองข้อมูลไปยังตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น DropBox หรือ สกายไดรฟ์ ด้วยเหตุนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งออกผู้ติดต่อ Outlook 2011 Mac ของคุณเป็นไฟล์ CSV
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Outlook 2011
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วคลิก ส่งออก.
คลิก ไฟล์ จากนั้น ส่งออก ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบตัวเลือกทางด้านซ้ายของ ติดต่อเป็นรายการจากนั้นคลิกลูกศรขวาที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง
ส่งออกผู้ติดต่อของคุณเป็นรายการ ขั้นตอนที่ 4: แทนที่ “.txt” ส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ด้วย “.csv“. ตัวอย่างเช่น ชื่อไฟล์เริ่มต้นในภาพด้านล่างคือ รายชื่อผู้ติดต่อ Export.txtแต่ฉันเปลี่ยนเป็น รายชื่อผู้ติดต่อ Export.csv.
เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ ขั้นตอนที่ 5: คลิก เสร็จแล้ว ปุ่ม.
คลิกปุ่มเสร็จสิ้น จากนั้น คุณสามารถเปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือ Mac และเปิดไฟล์ได้โดยตรงจากที่นั่น (ซึ่งอาจส่งผลให้มีการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ) หรือคุณสามารถใช้ นำเข้า ตัวเลือกใน Excel เพื่อจัดตำแหน่งไฟล์ให้เป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง โปรดทราบว่าคุณยังสามารถนำเข้าจากตัวเลือกไฟล์ .txt เริ่มต้นที่ Outlook สร้างขึ้นได้ หากคุณเลือกที่จะไปยังเส้นทางนั้น อย่างไรก็ตาม หากต้องการเปิดไฟล์โดยตรงใน Excel โดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชันนำเข้า คุณจะต้องเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น .csv ระหว่างใช้งาน Outlook ส่งออก กระบวนการ.
คุณเคยพยายามทำตามคำแนะนำใน Excel 2011 ที่ต้องใช้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่คุณหาไม่พบใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel 2011 เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างของโปรแกรม