หากคุณมีเอกสารหรือไฟล์ HTML ที่ต้องการใช้ในอีเมล คุณอาจคุ้นเคยกับตัวเลือก "แทรกเป็นข้อความ" ใน Microsoft Outlook
คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกเนื้อหาของไฟล์ลงในเนื้อหาของข้อความอีเมลได้โดยตรง หากคุณมักใช้เทมเพลตเฉพาะสำหรับอีเมลของคุณ หรือหากคุณต้องการส่งอีเมลที่สร้างด้วย HTML ฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์มาก
แต่ถ้าคุณอัปเกรดเป็น Microsoft Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า เช่น Outlook สำหรับ Office 365 ของ Outlook 2016 คุณอาจสังเกตเห็นว่าการแทรกเป็นข้อความไม่ใช่ตัวเลือกอีกต่อไป
โชคดีที่คุณยังสามารถใช้ “แทรกเป็นข้อความ” ใน Microsoft Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าเหล่านี้ได้ แต่คุณต้องทำอย่างอื่นก่อน
วิธีเพิ่มฟีเจอร์ “แทรกเป็นข้อความ” ใน Microsoft Outlook สำหรับ Office 365
ขั้นตอนในบทความนี้ดำเนินการในแอปพลิเคชันเวอร์ชัน Outlook สำหรับ Office 365 แต่จะใช้ได้กับ Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าด้วย เช่น Outlook 2016 หรือ Outlook 2019
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook
ขั้นตอนที่ 2: เลือก ไฟล์ แท็บที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4: เลือก แถบเครื่องมือด่วน แท็บ
ขั้นตอนที่ 5: คลิก เลือกคำสั่งจาก เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก คำสั่งทั้งหมด ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: เลื่อนลงและเลือก แนบไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่ม. มีตัวเลือก “แนบไฟล์” สองตัวเลือกในรายการนี้ ดังนั้นอย่าลืมเลือกตัวเลือกที่ไม่มีจุดหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 7: คลิก ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ขณะนี้ เมื่อคุณกำลังเขียนอีเมล คุณสามารถคลิกในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นคลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษในแถบเครื่องมือ Quick Access ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
จากนั้น คุณจะสามารถเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแทรกเป็นข้อความ เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกลูกศรทางด้านขวาของ แทรก ปุ่มและเลือก แทรกเป็นข้อความ ตัวเลือก.
หากคุณไม่เห็นไอคอนคลิปหนีบกระดาษ คุณอาจต้องคลิกบรรทัดที่มีลูกศรอยู่ข้างใต้เพื่อเลือกตัวเลือกแนบไฟล์ในครั้งแรก ไอคอนคลิปหนีบกระดาษจะปรากฏในแถบเครื่องมือหลังจากนั้น
โปรดทราบว่าการทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มปุ่มแนบไฟล์ใน Quick Access Toolbar เป็นสิ่งที่คุณจะต้องทำเพียงครั้งเดียว ไอคอนดังกล่าวจะยังคงอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างเมื่อคุณเขียนอีเมล เพื่อให้คุณดำเนินการนี้ได้เร็วขึ้นสำหรับอีเมลในอนาคต
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook