เมื่อคุณสร้างชุดข้อมูลใน Microsoft Excel 2010 เป็นครั้งแรก อาจมีการป้อนข้อมูลจำนวนมากเกิดขึ้น แม้ว่าโดยธรรมชาติแล้วจะเป็นกิจกรรมที่น่าเบื่อ แต่ก็สามารถทำได้มากขึ้น ดังนั้นหากคุณเพียงแค่พิมพ์ค่าที่แตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละแถว ตัวอย่างเช่น "ผลิตภัณฑ์ 1 ผลิตภัณฑ์ 2 ผลิตภัณฑ์ 3" เป็นต้น
ไม่เพียงแต่จะสร้างความรำคาญเท่านั้น แต่ยังทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ด้วย ขึ้นอยู่กับทักษะของคุณในฐานะพนักงานพิมพ์ดีดและความซับซ้อนของคำที่คุณพิมพ์ซ้ำๆ นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมการรู้วิธีการนับค่าโดยอัตโนมัติในลำดับใน Excel 2010 จึงมีประโยชน์มาก
Excel 2010 มีคุณลักษณะที่เรียกว่าป้อนอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแถวตัวเลขได้โดยอัตโนมัติ เพียงพิมพ์ค่าสองค่าจากลำดับของคุณ คุณสามารถเรียกใช้การป้อนอัตโนมัติเพื่อดำเนินการตามลำดับ ไม่ว่าคุณจะต้องการค่ากี่ค่าก็ตาม
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการสร้างหมายเลขอัตโนมัติใน Excel 2010 2 วิธีการกำหนดหมายเลขแถวใน Excel 2010 โดยอัตโนมัติ (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 วิธีการใช้ฟังก์ชันแถวสำหรับการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel 2010 4 เหตุใดฉันจึงต้องการใช้การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel 5 วิธีการเปิดหรือปิดที่จับเติมใน Excel 2010 6 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใส่หมายเลขโดยอัตโนมัติใน Excel 7 แหล่งเพิ่มเติมวิธีการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel 2010
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
- ป้อนค่าแรกลงในเซลล์ในคอลัมน์
- ใส่ค่าที่สองในเซลล์ด้านล่าง
- คลิกเซลล์บนสุดค้างไว้ จากนั้นลากลงเพื่อเลือกเซลล์ที่สองด้วย
- คลิกค้างไว้ที่จุดจับเติมที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือก
- ลากลงเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ
- ปล่อยปุ่มเมาส์ของคุณ
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนับเลขอัตโนมัติใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีกำหนดจำนวนแถวโดยอัตโนมัติใน Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
นี่เป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบหากคุณกำลังป้อนค่าตามลำดับที่เป็นไปตามรูปแบบ เพียงป้อนจำนวนค่าที่จำเป็นเพื่อสร้างรูปแบบ จากนั้นเปิดใช้งานป้อนอัตโนมัติเพื่อกรอกจำนวนค่าที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม การป้อนอัตโนมัติไม่สามารถอ่านใจได้ หากไม่มีรูปแบบหรือลำดับที่มองเห็นได้ในชุดค่าที่คุณไฮไลต์ไว้ Excel จะไม่สามารถเติมค่าของคุณให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ
เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนค่าแรกและค่าที่สองของลำดับของคุณลงในคอลัมน์
หากลำดับของคุณต้องการค่ามากกว่าสองค่าเพื่อสร้างตัวเอง ให้ป้อนจำนวนค่าที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ค่าบนสุด จากนั้นลากเมาส์เพื่อเลือกค่าที่เหลือที่คุณเพิ่งป้อน
ขั้นตอนที่ 3: คลิกจุดจับเติมที่มุมล่างขวาของเซลล์
ตัวชี้เมาส์ของคุณจะเปลี่ยนเป็น a + สัญลักษณ์เมื่อคุณวางเมาส์อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4: ลากกล่องการเลือกลงจนกระทั่งช่องแสดงตัวอย่างระบุหมายเลขสุดท้ายของลำดับที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์
ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการเติมเซลล์ในคอลัมน์นี้จนกว่าลำดับจะแสดงค่า สินค้า 10.
คุณสามารถขยายลำดับของคุณได้โดยคลิกที่ค่าสองสามค่าสุดท้ายและทำขั้นตอนนี้ซ้ำ ถ้า Excel ไม่สามารถกำหนดลำดับของคุณได้ โปรแกรมจะเริ่มทำการเลือกซ้ำในเซลล์ถัดจากการเลือกของคุณ
วิธีการใช้ฟังก์ชันแถวสำหรับการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel 2010
ตัวเลือกอื่นที่มีให้คุณใช้คือสูตรที่มีลักษณะดังนี้:
=ROW(XX)
หากคุณแทนที่ส่วน "XX" ของสูตรนั้นด้วยหมายเลขเซลล์ Excel จะแสดงตัวเลขนั้นในเซลล์ที่มีสูตร นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการกำหนดจำนวนแถว เนื่องจากคุณสามารถคัดลอกและวางสูตรนั้นลงในเซลล์อื่น แล้วตัวเลขจะอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยหมายเลขแถวที่สัมพันธ์กัน
คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันนี้เพื่อรวมสูตร Row เข้ากับสูตรอื่นๆ และใช้ข้อมูลนั้นเป็นส่วนหนึ่งของระบบการนับเลขที่มีขนาดใหญ่กว่าหรือซับซ้อนกว่า
ในขณะที่ใช้ฟังก์ชันแถวเพื่อดำเนินการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าในบางกรณี ถ้าคุณต้องการเติมแถวด้วยหมายเลขซีเรียลตามลำดับอย่างง่าย คุณควรลองใช้วิธีการเติมก่อน
เหตุใดฉันจึงต้องการใช้การป้อนหมายเลขอัตโนมัติใน Excel
คุณเคยพิมพ์ตัวเลขจำนวนมากลงในเซลล์ในคอลัมน์ด้วยตนเองหรือไม่? แม้ว่าผู้พิมพ์ดีดที่รวดเร็วซึ่งไม่ได้ทำผิดพลาดมากนักอาจสามารถเติมหมายเลขแถวได้ด้วยตนเองโดยการพิมพ์ลงในคอลัมน์ใน Excel พวกเราหลายคนสามารถพิมพ์ผิดพลาดได้
ฉันคิดว่ามันง่ายกว่าและแม่นยำกว่ามากในการพิมพ์ค่าแรกของฉันลงในเซลล์แรกในคอลัมน์ เช่น เซลล์ A1 จากนั้นพิมพ์ตัวเลขที่สองลงในเซลล์ A2 จากนั้นฉันก็ทำการเคลื่อนไหวและการเลือกบางอย่างด้วยเมาส์ของฉัน และฉันสามารถให้ Excel เติมเซลล์ที่เหลือที่ฉันต้องการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ ตราบใดที่สองรายการแรกของฉันถูกต้อง ตัวเลขในเซลล์ A3 ก็ควรจะถูกต้อง เช่นเดียวกับทุก ๆ อย่างที่ฉันเลือก
วิธีเปิดหรือปิดที่จับเติมใน Excel 2010
วิธีที่ฉันชอบในการกำหนดตัวเลขใน Excel คือการใช้จุดจับเติม ซึ่งเรากล่าวถึงข้างต้นอยู่ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก
แต่ถ้าจุดจับเติมนั้นไม่มีอยู่ หรือหากคุณต้องการซ่อนไว้ คุณก็สามารถทำได้
- เปิด Excel
- คลิก ไฟล์ แท็บ
- เลือก ตัวเลือก ปุ่ม.
- เลือก ขั้นสูง แท็บ
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เปิดใช้งานที่จับเติมและการลากและวางเซลล์ เพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือก
โปรดทราบว่าการตั้งค่านี้ใช้กับแอปพลิเคชัน Excel ไม่ใช่แค่สเปรดชีตปัจจุบัน หากคุณต้องการใช้ที่จับเติมอีกครั้งสำหรับสเปรดชีตอื่น คุณจะต้องเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวเลือกนี้อีกครั้ง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใส่หมายเลขอัตโนมัติใน Excel
หน้าต่างตัวเลือกของ Excel ที่เปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่มตัวเลือกที่ด้านล่างซ้ายของเมนูไฟล์มีวิธีอื่นๆ มากมายในการปรับแต่งประสบการณ์ Excel ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนประเภทไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกสเปรดชีต คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น ตั้งค่าตัวเลือกอื่นสำหรับวิธีคำนวณ และอื่นๆ
แม้ว่าบทความนี้จะเน้นไปที่การเรียงลำดับแถวอัตโนมัติใน Excel 2010 เป็นหลัก แต่คุณก็ใช้วิธีเดียวกันกับคอลัมน์ตัวเลขได้เช่นกัน
วิธีการใช้จุดจับเติมเพื่อกำหนดหมายเลขแถวหรือคอลัมน์ของ Excel นี้จะใช้ได้กับ Microsoft Excel เวอร์ชันอื่น เช่น Excel 2007, Excel 2013 หรือ Excel for Office 365
หากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มเติมในการเติมชุดข้อมูลใน Excel คุณอาจต้องการลองใช้ตาราง Excel เมื่อเลือกช่วงของเซลล์และแปลงเป็นตารางผ่านแท็บ แทรก คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเรียงลำดับตัวเลขใน Excel
หากคุณคลิกและลากที่จับเติมลงไปด้านล่างหรือไปทางขวา Excel จะเพิ่มการกำหนดหมายเลข หากคุณลากขึ้นหรือไปทางซ้าย Excel จะลดจำนวนลง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- เติมส่วนที่เลือกของเซลล์ด้วยค่าเดียวกันใน Excel 2010
- วิธีการกำหนดจำนวนคอลัมน์ใน Excel 2010 โดยอัตโนมัติ
- วิธีสร้างแถวทั้งหมดที่มีความสูงเท่ากันใน Excel 2010
- วิธีขยายเซลล์ใน Excel 2010
- วิธีทำให้แถวใหญ่ขึ้นใน Excel 2010
- วิธีรับแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน - Excel 2010