วิธีเพิ่มเส้นตารางใน Excel 2016

เมื่อคุณสร้างสเปรดชีตใหม่ใน Microsoft Excel คุณอาจเห็นรูปแบบของเส้นแนวนอนและแนวตั้งที่สร้างเซลล์สี่เหลี่ยมขนาดเล็ก เส้นเหล่านี้เรียกว่าเส้นตารางและเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เป็นประโยชน์สำหรับใช้ทั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณและดูสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมา

ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงตำแหน่งที่จะค้นหาตัวเลือกการแสดงผลและตัวเลือกการพิมพ์ที่ควบคุมเส้นตารางในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นคุณสามารถปรับการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อเพิ่มเส้นตารางใน Excel 2016 ได้ตามที่คุณต้องการ

Microsoft Excel เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับสเปรดชีตมาเป็นเวลานาน อย่างไรก็ตาม ใครก็ตามที่พยายามพิมพ์สเปรดชีตใน Excel จะพบว่าการตั้งค่าเริ่มต้นจะไม่รวมเส้นตารางเมื่อคุณพิมพ์ข้อมูลของคุณ

โชคดีที่คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ได้หลายวิธีใน Excel และหนึ่งในตัวเลือกเหล่านั้นช่วยให้คุณสามารถควบคุมว่าจะแสดงเส้นตารางบนหน้าจอและบนหน้าที่พิมพ์หรือไม่ คำแนะนำของเราด้านล่างจะแสดงให้คุณเห็นว่าจะค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้ที่ไหน

สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการแทรกเส้นตารางใน Excel 2016 2 วิธีการพิมพ์หรือดูเส้นตารางใน Excel 2016 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเส้นตารางใน Excel 2016 4 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีแทรกเส้นตารางใน Excel 2016

เปิดไฟล์ของคุณใน Excel
เลือก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
เลือกช่องทางด้านซ้ายของ ดู และ พิมพ์ ภายใต้ เส้นตาราง.

บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเส้นตารางใน Excel รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้

วิธีพิมพ์หรือดูเส้นตารางใน Excel 2016 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)

ขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้ดำเนินการในแอปพลิเคชันเวอร์ชัน Microsoft Excel สำหรับ Office 365 แต่จะใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันอื่นๆ ส่วนใหญ่ เช่น Excel 2010, Excel 2013 หรือ Excel 2016

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ที่คุณต้องการดูหรือพิมพ์เส้นตาราง

ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหา เส้นตาราง ส่วนใน ตัวเลือกแผ่น กลุ่มของริบบอน จากนั้นคลิกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของแต่ละตัวเลือกที่คุณต้องการเปิดใช้งาน

คุณสามารถตรวจสอบการพิมพ์ก่อนที่จะทำสำเนาจริงของสเปรดชีตของคุณโดยไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ แล้วดูข้อมูลในหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณจะสามารถดูว่าเส้นตารางจะพิมพ์หรือไม่โดยดูจากที่นั่น

หากคุณต้องการลบเส้นตาราง ให้คลิกช่องทางด้านซ้ายของตัวเลือกที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อลบเครื่องหมายถูก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเส้นตารางใน Excel 2016

Excel ไม่ได้ให้วิธีการเปลี่ยนสีเส้นตารางจากริบบิ้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนสีของเส้นตารางผ่าน ตัวเลือก Excel เมนู. คลิก ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตัวเลือก ปุ่มที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย เลือก ขั้นสูง ทางด้านซ้ายของหน้าต่างนั้น แล้วเลื่อนลงไปที่ แสดงตัวเลือกสำหรับแผ่นงานนี้ ส่วน. คลิกปุ่มทางด้านขวาของ สีเส้นตารางแล้วเลือกสีที่ต้องการ คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณมีตัวเลือกอื่นที่สามารถให้สิ่งที่คล้ายกับเส้นตารางที่เรียกว่าเส้นขอบ ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้เส้นขอบ จากนั้นคลิกที่ บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่างและค้นหา แบบอักษร ส่วนของริบบิ้น ถัดไป คุณสามารถคลิกลูกศรทางด้านขวาของ พรมแดน ปุ่มและเลือก พรมแดนทั้งหมด ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถเปิดเมนูนั้นอีกครั้งและเลือก สีเส้น ตัวเลือกในการตั้งค่าสีที่ต้องการสำหรับเส้นขอบ ซึ่งจะให้สีเส้นขอบหรือสีเส้นตารางที่แตกต่างกัน

แทนที่จะไปที่ตัวเลือกเส้นขอบบนแท็บหน้าแรก คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเข้าถึงเมนูเส้นขอบจากที่นั่นได้ เมนูที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านตัวเลือกคลิกขวารวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น เติมสีเช่นกัน ซึ่งคุณอาจต้องปรับหากคุณไม่ต้องการเติมสีในเซลล์ของคุณ แต่ปัจจุบันมีการตั้งค่าสีหนึ่งไว้

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการดู แท็บที่ให้คุณแสดงเส้นตารางหรือซ่อนเส้นตารางได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม การปรับตัวเลือกนี้จะไม่มีผลกับการพิมพ์เส้นตารางของคุณ
การเลือกพิมพ์เส้นตารางในสเปรดชีต Excel เป็นเพียงหนึ่งในการตั้งค่าการพิมพ์จำนวนมากที่สามารถปรับปรุงลักษณะข้อมูลของคุณบนหน้าที่พิมพ์ได้ ตัวเลือกอื่นๆ สามารถพบได้ในเมนูพิมพ์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากแท็บไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกไม่มีการปรับขนาด ที่ด้านล่างของเมนูนั้น คุณจะมีตัวเลือกในการเติมคอลัมน์ทั้งหมดของคุณ ทุกแถวของคุณ หรือแม้แต่เวิร์กชีตทั้งหมดของคุณในหน้าเดียว
แม้ว่าเวิร์กชีต Excel ของคุณมักจะอ่านได้ง่ายกว่าบนหน้าหรือดูบนหน้าจอเมื่อมองเห็นเส้นตารางของ Excel คุณอาจพบบางสถานการณ์ที่คุณต้องการซ่อนเส้นตารางแทน โชคดีที่สามารถทำได้โดยเพียงแค่กลับไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายเส้นตารางสำหรับตัวเลือกใดก็ตามที่คุณต้องการซ่อนหรือปิดใช้งาน คุณสามารถลบเส้นตารางหรือเพิ่มเส้นตารางได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่กระทบต่อข้อมูลของคุณ
มีเส้นขอบเซลล์ MS Excel อยู่ด้านบนของเส้นตาราง ดังนั้นจึงเพิ่มความสับสนได้ นอกจากนี้ สีพื้นหลังของเซลล์ยังแทนที่การแสดงเส้นตารางด้วย หากคุณไม่เห็นเส้นตารางของคุณ แต่เปิดใช้งานเส้นตารางไว้ ขอแนะนำให้ไปที่ส่วนกลุ่มแบบอักษรบนแท็บหน้าแรก แล้วปรับการตั้งค่าเส้นขอบหรือเอาสีเติมออก หากคุณไม่เห็นเส้นตาราง โปรดทราบว่าสีเติมสีขาวแตกต่างจากตัวเลือกไม่เติม

Google ชีตยังช่วยให้คุณควบคุมการแสดงและการพิมพ์เส้นตารางของคุณได้ พบการตั้งค่านี้ในแอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Google โดยไปที่ ดู > เส้นตาราง. นอกจากนี้ คุณสามารถดูการตั้งค่านี้ได้โดยไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ จากนั้นคลิกแท็บ การจัดรูปแบบ ที่ด้านขวาของหน้าต่าง แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือก แสดงเส้นตาราง ตัวเลือก.

ดูวิธีเปลี่ยนคุณภาพการพิมพ์ใน Excel หากคุณกังวลเกี่ยวกับปริมาณหมึกที่คุณใช้เมื่อพิมพ์แผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่หลายแผ่น

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีพิมพ์ Excel ด้วยเส้น

วิธีซ่อนเส้นตารางใน Excel 2013

วิธีพิมพ์โดยไม่มีเส้นใน Excel สำหรับ Office 365

วิธีเพิ่มเส้นขอบใน Excel 2013

วิธีหยุดการพิมพ์เส้นตารางใน Excel 2010

คุณพิมพ์เส้นตารางใน Excel 2011 ได้อย่างไร