วิธีการขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook 2010

ใบตอบรับการเปิดอ่านเป็นตัวเลือกที่มีให้ในแอปพลิเคชันอีเมลจำนวนมาก ซึ่งคุณจะทราบได้ว่าเมื่อใดที่ผู้รับเปิดอีเมลที่คุณส่ง ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook 2010

1. เปิด Outlook 2010
2. คลิก อีเมลใหม่ ปุ่ม.
3. ป้อนข้อมูลผู้รับ เรื่อง และเนื้อหา
4. คลิก ตัวเลือก แท็บ
5. ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ขอใบตอบรับการอ่าน.
6. คลิก ส่ง ปุ่ม.

บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมของขั้นตอนเหล่านี้

เมื่อมีการส่งข้อมูลที่สำคัญมากขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอีเมล บุคคลที่ส่งอีเมลนั้นสามารถพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่พวกเขาสงสัยว่าอีเมลนั้นถูกอ่านจริงหรือไม่

การทำเช่นนี้อาจทำให้คุณต้องพยายามเรียนรู้วิธีขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook 2010 ใบตอบรับการเปิดอ่านสามารถให้วิธีการตรวจสอบว่าข้อความถูกเปิดขึ้น ซึ่งสามารถช่วยให้คุณยืนยันว่าข้อความนั้นไม่ได้อยู่ในจดหมายขยะ โฟลเดอร์หรือว่าผู้รับไม่ได้ลบออกโดยไม่ได้เปิดเข้าไป

อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณต้องพิจารณาก่อนเริ่มรวมใบตอบรับการอ่านกับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งผ่านแอปพลิเคชันอีเมล Microsoft Outlook 2010 โดยหลักแล้วไม่มีใครชอบใบตอบรับการอ่าน ความรู้สึกทั่วไปเกี่ยวกับพวกเขาคือไม่ใช่เรื่องของใคร ไม่ว่าคุณจะเลือกที่จะอ่านหรือทิ้งข้อความหรือไม่ก็ตาม คำขอใบตอบรับการอ่านดูเหมือนเป็นการบุกรุกในกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งอาจรู้สึกเหมือนเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัว สิ่งที่สองที่คุณต้องพิจารณาก่อนใช้ใบตอบรับการเปิดอ่านคือไคลเอ็นต์อีเมลจำนวนมากไม่สนับสนุนพวกเขา และโปรแกรมที่สนับสนุนพวกเขาจะให้ตัวเลือกแก่ผู้รับในการเลือกว่าจะส่งใบตอบรับการเปิดอ่านหรือไม่

ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะส่งใบตอบรับการเปิดอ่านทั้งๆ ที่อาจเป็นเรื่องไร้สาระ และแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการยืนยันแม้ว่าบุคคลนั้นจะอ่านข้อความก็ตาม คุณสามารถใช้บทช่วยสอนต่อไปนี้เพื่อแนบใบตอบรับการอ่านไปยังข้อความใน แนวโน้ม 2010

วิธีขอใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook 2010

ขั้นตอนด้านล่างนี้จะเป็นการแนบใบตอบรับการอ่านในข้อความอีเมลฉบับเดียวที่คุณส่งจาก Outlook 2010 ส่วนนี้ของบทความเน้นที่การเรียนรู้วิธีส่งใบตอบรับการอ่านใน Outlook 2010 แบบข้อความทีละข้อความ หากคุณต้องการส่งใบตอบรับการอ่านโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นกับอีเมลทุกฉบับ คุณสามารถไปยังส่วนถัดไปได้

ขั้นตอนที่ 1 – เปิด Microsoft Outlook 2010

ขั้นตอนที่ 2 – คลิกที่ อีเมลใหม่ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook

ขั้นตอนที่ 3 – พิมพ์ที่อยู่ผู้รับของคุณลงใน ถึง ช่อง แล้วกรอก เรื่อง และ ร่างกาย ส่วนที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อความของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 – คลิกที่ ตัวเลือก ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อความ จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของ ขอใบตอบรับการอ่าน ใน การติดตาม ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5 – คลิกที่ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความ

กำหนดค่า Outlook 2010 เพื่อส่งใบตอบรับการอ่านพร้อมทุกข้อความ

ส่วนนี้จะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นใน Outlook 2010 เพื่อให้ทุกข้อความอีเมลมีใบตอบรับการอ่าน คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการในส่วนก่อนหน้า หากคุณเลือกที่จะเปิดใช้งานการตั้งค่าด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 – คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook

ขั้นตอนที่ 2 – คลิก ตัวเลือก จากคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3 – คลิก จดหมาย จากด้านซ้ายของหน้าต่างป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 4 – เลื่อนไปที่ การติดตาม จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ ส่งใบตอบรับการอ่านทุกครั้ง. โปรดทราบว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมในส่วนนี้ที่คุณสามารถแก้ไขได้เพื่อปรับปรุงการติดตามข้อความของคุณให้ดียิ่งขึ้น เช่น การขอใบเสร็จรับเงินเมื่อเซิร์ฟเวอร์อีเมลเป้าหมายยอมรับข้อความได้สำเร็จ

หากคุณกำลังจะเริ่มใช้ใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook 2010 คุณต้องเข้าใจว่าคนอื่นจะดูอย่างไร เมื่อคุณเห็นสถานการณ์จากมุมมองของพวกเขาแล้ว คุณจะเข้าใจว่าทำไมบางคนอาจไม่ชอบการใช้เครื่องมือนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณโอเคกับสิ่งนั้น หรือคุณอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่ซ้ำแบบใครซึ่งไม่ใช่ปัญหา ให้เข้าใจว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลและผู้ให้บริการอีเมลจำนวนมากไม่รองรับใบตอบรับการอ่าน ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม เช่น Gmail, Yahoo และ Outlook.com จะเพิกเฉยต่อคำขอรับการอ่าน ดังนั้น เพียงเพราะคุณไม่ได้รับใบเสร็จไม่ได้หมายความว่าบุคคลนั้นเลือกที่จะไม่ส่งใบเสร็จ และไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่ได้อ่านข้อความ

หากคุณกำลังพยายามใช้ใบตอบรับการอ่านเนื่องจากคุณกำลังส่งอีเมลจำนวนมาก เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด คุณอาจต้องการพิจารณาบริการเช่น MailChimp

บริการส่งจดหมายจำนวนมากเหล่านี้ใช้พิกเซลการติดตามเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดที่อีเมลจะเปิดขึ้น รวมทั้งให้การวิเคราะห์เพิ่มเติมและสามารถจัดการรายการของคุณได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่ดีกว่าที่ช่วยให้คุณทราบเมื่ออีเมลถูกเปิดโดยไม่มีการบุกรุกของใบตอบรับการอ่าน

คุณต้องการให้ Outlook 2010 ตรวจสอบข้อความใหม่บ่อยขึ้นหรือไม่ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งและรับใน Outlook 2010 และให้ Outlook ตรวจสอบอีเมลใหม่ได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ