คุณเติมเซลล์ด้วยสีใน Excel ได้อย่างไร?

หากคุณสงสัยว่าจะเติมสีลงในเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร อาจเป็นเพราะคุณกำลังพยายามทำให้ข้อมูลของคุณเข้าใจง่ายขึ้นด้วยการมองเห็น ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเติมสีในเซลล์ใน Excel

1. เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel
2. เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่จะระบายสี
3. คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
4. คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของ เติมสี ปุ่ม.
5. เลือกสีเพื่อใช้เติมเซลล์

บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนเหล่านี้

การใช้สูตรอย่าง concatenate สามารถปรับปรุงประสบการณ์การทำงานของคุณกับ Microsoft Excel ได้อย่างมาก แต่การจัดรูปแบบข้อมูลของคุณก็มีความสำคัญพอๆ กับสูตรที่คุณใช้ในนั้น

การเรียนรู้วิธีเติมสีในเซลล์ใน Excel จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการแยกข้อมูลบางประเภทในสเปรดชีตด้วยสายตา ซึ่งคุณอาจไม่สามารถแยกความแตกต่างออกจากกันได้ สีเติมเซลล์ทำให้ง่ายต่อการระบุชนิดของข้อมูลที่อาจไม่มีอยู่จริงรวมกันอยู่ในเวิร์กชีตของคุณ

สเปรดชีต Excel อาจอ่านได้ยากเมื่อขยายเพื่อรวมแถวและคอลัมน์เพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสเปรดชีตที่ใหญ่กว่าหน้าจอของคุณ และคุณต้องเลื่อนไปในทิศทางที่เอาส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวออกจากมุมมอง

วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้ด้วยการอ่านข้อมูล Excel บนหน้าจอของคุณคือการเติมสีลงในเซลล์ หากคุณต้องการเรียนรู้ วิธีเติมเซลล์ด้วยสีใน Excelคุณอาจเคยเห็นคนอื่นสร้างสเปรดชีตหลากสีที่ประกอบด้วยเซลล์เติมสีต่างๆ จำนวนหนึ่งซึ่งทำงานตลอดความยาวของแถวหรือคอลัมน์ แม้ว่าในตอนแรก นี่อาจดูเหมือนเป็นแบบฝึกหัดที่มีจุดมุ่งหมายเพียงเพื่อทำให้สเปรดชีตดูน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่จริงๆ แล้ว สเปรดชีตทำหน้าที่สำคัญโดยให้ผู้ดูเอกสารทราบว่ามีข้อมูลอยู่ในแถวใด

วิธีเติมสีใน Excel

Microsoft Excel 2010 มีเครื่องมือเฉพาะที่คุณสามารถใช้เพื่อเติมสีให้กับเซลล์ที่เลือก คุณยังสามารถเลือกสีที่คุณต้องการใช้เพื่อเติมเซลล์นั้น เครื่องมือนั้นสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel และวงกลมอยู่ในรูปภาพด้านล่าง

ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันสร้างสเปรดชีตขนาดใหญ่ ฉันชอบใช้สีที่แตกต่างอย่างชัดเจน แต่ไม่วอกแวกจนทำให้อ่านเอกสารได้ยาก หากข้อความในเซลล์ของคุณเป็นสีดำ คุณจะต้องหลีกเลี่ยงการใช้สีเติมที่เข้มกว่า การใช้สีต่างๆ เช่น สีเหลือง สีเขียวอ่อน สีฟ้าอ่อน และสีส้มจะทำให้ผู้อื่นจดจำเซลล์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น แต่จะไม่มีปัญหาในการอ่านข้อมูลภายในเซลล์ นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุด เนื่องจากข้อมูลยังคงเป็นสาเหตุที่ทำให้สเปรดชีตมีอยู่ตั้งแต่แรก

หากต้องการเพิ่มสีให้กับพื้นหลังของเซลล์ คุณต้องคลิกที่เซลล์เพื่อเลือกก่อน คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ เติมสี ไอคอน จากนั้นคลิกสีที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก สีพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีที่คุณเลือก ถ้าอยากรู้ วิธีการเปลี่ยนสีเติมใน Excel 2010เพียงคลิกเซลล์ที่มีสีเติมที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นคลิกลูกศรดรอปดาวน์ สีเติม แล้วเลือกสีอื่น

หากคุณไม่สามารถเปลี่ยนสีเติมโดยใช้วิธีนี้ แสดงว่ามีกฎการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่นำไปใช้กับเซลล์ของคุณซึ่งคุณต้องปรับ อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจาก Excel

วิธีเติมแถวด้วยสีใน Excel หรือวิธีเติมคอลัมน์ด้วยสีใน Excel

กระบวนการสำหรับการใช้สีกับแถวหรือคอลัมน์ใน Excel เกือบจะเหมือนกับวิธีการใช้สีเติมใน Excel กับเซลล์เดียว เริ่มต้นด้วยการคลิกป้ายกำกับแถวหรือคอลัมน์ (ตัวอักษรหรือตัวเลข) ที่คุณต้องการใช้สีเติม เมื่อคลิกแล้ว ควรเลือกทั้งแถว คลิก เติมสี ใน Ribbon จากนั้นคลิกสีที่คุณต้องการนำไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์นั้น นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการเรียนรู้วิธีเปลี่ยนสีเติมในแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ให้เลือกคอลัมน์หรือแถวที่เติมแล้วใช้ เติมสี ไอคอนเพื่อเลือกสีอื่น

เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อเติมสีให้กับสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณจะสามารถดูว่าเซลล์ใดรวมแถวหรือคอลัมน์ใดไว้ในเซลล์ใดได้ง่ายขึ้น รูปภาพด้านล่างเป็นตัวอย่างของสเปรดชีตที่มีการลงสีอย่างสมบูรณ์ ซึ่งจะทำให้คุณมีแนวคิดว่าคุณสามารถทำอะไรกับเครื่องมือนี้ได้บ้าง

การจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะนี้ไม่จำเป็นอย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการกับข้อมูลจำนวนเล็กน้อย แต่สำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่ จะทำให้การค้นหาข้อมูลบางประเภทง่ายขึ้นมาก

โปรดทราบว่าการใช้สีเติมในลักษณะนี้จะทำได้ดีที่สุดเมื่อคุณแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว สีเติมเซลล์จะไม่ยึดติดกับข้อมูลหากคุณเริ่มจัดเรียงแถวและคอลัมน์ใหม่ ดังนั้นคุณอาจจบลงด้วยสีสันที่เลอะเทอะ

การแก้ไขนั้นง่ายพอๆ กับการกำหนดสีเติมของคุณใหม่ แต่นั่นอาจทำให้เสียเวลาอย่างมาก หากคุณใช้สีเติมกับข้อมูลจำนวนมาก

ประโยชน์เพิ่มเติมประการหนึ่งในการใช้สีเติมใน Excel คือความสามารถในการจัดเรียงตามสีเหล่านั้น เรียนรู้วิธีจัดเรียงตามสีเติมใน Excel 2010 และใช้ประโยชน์จากการจัดรูปแบบที่คุณใช้กับเซลล์ของคุณ