ระยะขอบของหน้าในเอกสาร Microsoft Word มักจะต้องตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับความต้องการของโรงเรียนหรือองค์กรของคุณ ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Microsoft Word 2010
- เปิดเอกสารของคุณใน Word 2010
- เลือก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิกปุ่มระยะขอบ
- เลือกการตั้งค่าระยะขอบหน้าที่ต้องการ
บทความของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนเหล่านี้
การเรียนรู้วิธีเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Word 2010 เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่ไม่สามารถทำงานกับการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับคุณสมบัตินั้นได้ ต่างจากการปรับตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ เช่น การใช้ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดใน Word มีเอกสารหลากหลายประเภทที่นำไปใช้กับเค้าโครงเอกสารของคุณ
หากคุณเคยเขียนบทความสำหรับครูในโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัย คุณจะทราบดีว่ารูปแบบหน้ากระดาษนั้นเข้มงวดเพียงใด ข้อจำกัดเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าที่ต้องการสำหรับหน้าชื่อเรื่องและบรรณานุกรม แต่ยังสามารถขยายให้เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบของแต่ละหน้าได้อีกด้วย
ในบรรดาตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้าที่ผู้ชมจำนวนมากต้องการคือระยะขอบเฉพาะ แม้ว่าการให้เหตุผลในการรักษามาตรฐานระยะขอบมักเกี่ยวข้องกับการป้องกันไม่ให้นักเรียนขยายจำนวนหน้าโดยไม่จำเป็น ระยะขอบที่เหมาะสมยังสามารถช่วยให้กระดาษดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น
อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากการตั้งค่าทางวิชาการแล้ว ระยะขอบของหน้ายังมีประโยชน์ในการปรับข้อมูลให้เหมาะสมที่สุดในหน้าเดียว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่สามารถรับจำนวนมากได้โดยการลดจำนวนหน้าของเอกสารให้น้อยที่สุด เช่น เมื่อคุณสร้างเรซูเม่ คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบของเอกสาร Word 2010 ได้อย่างอิสระทุกเมื่อ จนกว่าคุณจะพบการตั้งค่าที่ต้องการ
วิธีตั้งค่าระยะขอบของหน้าใน Word 2010
Word 2010 มีตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อทำให้การตั้งค่าระยะขอบหน้าของคุณง่ายขึ้น การตั้งค่าเริ่มต้นเรียกว่า Normal และมีระยะขอบ 1 นิ้วในแต่ละด้านของหน้า นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อทำให้ระยะขอบเล็กลงหรือใหญ่ขึ้น และในกรณีส่วนใหญ่ ตัวเลือกเหล่านี้จะเหมาะสมกับความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม ยังมีตัวเลือกในการตั้งค่าระยะขอบแบบกำหนดเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแต่งเอกสารได้มากเท่าที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1: เริ่ม เปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Microsoft Word 2010 โดยดับเบิลคลิกไฟล์เอกสารของคุณเพื่อเปิดใน Word
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง ที่ด้านบนของมุมมองนี้มีแถบแนวนอนเรียกว่า ริบบิ้นซึ่งมีตัวเลือกส่วนใหญ่ที่คุณจะต้องแก้ไขเค้าโครงหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ระยะขอบ เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของริบบิ้น จากนั้นเลือกตัวเลือกระยะขอบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ หากพรีเซ็ตไม่มีตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้คลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง ตัวเลือกที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบว่า ระยะขอบ เลือกแท็บที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นป้อนการตั้งค่าระยะขอบแบบกำหนดเองของคุณลงในช่องที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง โปรดทราบว่าหากคุณเลือกการตั้งค่าระยะขอบเล็กน้อย (โดยทั่วไปจะน้อยกว่า .5 นิ้ว) คุณอาจได้รับคำเตือนเมื่อคุณไปพิมพ์เอกสารว่ามีปัญหากับระยะขอบที่อยู่นอกพื้นที่พิมพ์ เครื่องพิมพ์บางเครื่องอาจยังคงสามารถพิมพ์ได้ แต่ถ้าเอกสารของคุณพิมพ์ไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องเพิ่มขนาดขอบ
หลังจากที่คุณป้อนการตั้งค่าระยะขอบบนเมนูนี้แล้ว ให้คลิกที่ ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การตั้งค่ากับเอกสารของคุณ หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าคุณไม่ชอบเลย์เอาต์ของหน้าด้วยการตั้งค่าระยะขอบปัจจุบัน คุณสามารถกลับมาที่เมนูนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงได้ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระยะขอบอาจส่งผลต่อการนับหน้าของเอกสารของคุณ เนื่องจากการลดหรือเพิ่มขนาดระยะขอบจะเพิ่มหรือลดจำนวนข้อความที่สามารถใส่ได้ในแต่ละหน้า
สรุป - วิธีเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Word 2010
- คลิก เค้าโครงหน้า แท็บ
- คลิก ระยะขอบ ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้น
- คลิกการตั้งค่าระยะขอบที่ต้องการ หรือคลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง เพื่อสร้างของคุณเอง
การตั้งค่าระยะขอบแบบต่างๆ ที่พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นจะมีตัวเลือกส่วนใหญ่ที่จำเป็นในการตั้งค่าระยะขอบหรือเปลี่ยนระยะขอบใน Word 2010 และเป็นไปตามข้อกำหนดการจัดรูปแบบทั่วไป
แต่ถ้าสถานการณ์ของคุณต้องการการตั้งค่าระยะขอบที่สามารถตั้งค่าได้ผ่านเมนูระยะขอบแบบกำหนดเอง คุณอาจต้องพิจารณาใช้ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของเมนูระยะขอบแบบกำหนดเอง
การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้เอกสารใหม่ใช้ระยะขอบที่คุณต้องการเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต หากคุณลืมปรับระยะขอบโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการวางแนวหน้าของคุณเป็นอย่างมาก และคุณกำลังมองหาวิธีที่จะหยุดหรือไม่? เรียนรู้วิธีตั้งค่าแนวนอนเป็นค่าเริ่มต้นใน Word 2010 เพื่อให้เอกสารใหม่ทุกฉบับที่คุณสร้างมีขอบด้านยาวของกระดาษอยู่ด้านบน