แม้ว่าหลายคนจะติดตั้ง Microsoft Word 2010 และใช้บนคอมพิวเตอร์ของตน แต่ก็ไม่ใช่ทุกคนที่มี และทุกคนก็ไม่มี Microsoft Word 2003 หรือ 2007 ซึ่งสามารถเปิด ดู และแก้ไขไฟล์ .docx ที่คุณสร้างใน Word 2010 ได้ (แต่คุณจะต้องดาวน์โหลดโปรแกรมอัพเดตพิเศษสำหรับ Word 2003) นอกจากนี้ คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ Word ในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ เช่น Photoshop ได้ โชคดีที่ Microsoft Word 2010 มีคุณลักษณะที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์ Word 2010 .docx เป็นรูปแบบไฟล์ PDF รูปแบบไฟล์นี้สามารถดูได้โดยทุกคนที่มี Adobe reader หรือ Adobe Acrobat และคุณยังสามารถใช้ Photoshop เพื่อแก้ไขไฟล์ได้อีกด้วย คุณสามารถเรียนรู้วิธีแปลง PDF จาก Word 2010 ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากเป็นปุ่มที่อยู่ในโปรแกรม
การบันทึกเป็น PDF ใน Word 2010
ประเภทไฟล์ PDF ใช้งานได้หลากหลาย และกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในการเผยแพร่เอกสาร ไม่ใช่ทุกคนที่มีวิธีการแก้ไขไฟล์ PDF แต่นั่นเป็นการสนทนาที่แตกต่างกัน ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องรวมเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อให้ไฟล์ Word .docx ของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF แต่ตอนนี้ Word 2010 มีโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่จะสร้างไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลงใน Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก บันทึกเป็น.
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ จากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการลงในช่อง ชื่อไฟล์ สนาม.
ขั้นตอนที่ 4: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นเลือก ไฟล์ PDF ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือกทางด้านขวาของ ปรับให้เหมาะสมสำหรับแล้วแต่ความต้องการของคุณ หากคุณกังวลเกี่ยวกับคุณภาพของไฟล์มากขึ้น เช่น หากคุณต้องการส่งไปยังเครื่องพิมพ์ ให้เลือก มาตรฐาน ตัวเลือก. หากคุณกังวลเกี่ยวกับขนาดของไฟล์มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังจะส่งอีเมล ให้เลือก ขนาดขั้นต่ำ ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก บันทึก ปุ่ม.
ดูสิ่งนี้ด้วย
- วิธีใส่เครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
- วิธีทำตัวพิมพ์เล็กใน Microsoft Word
- วิธีจัดกึ่งกลางข้อความใน Microsoft Word
- วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word
- วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Microsoft Word