เช่นเดียวกับโปรแกรมส่วนใหญ่ที่คุณจะติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ Excel 2011 for Mac มีการตั้งค่าเริ่มต้นที่รวมกันเพื่อดึงดูดผู้ใช้ที่หลากหลาย ท่ามกลางการตั้งค่าเหล่านี้คือรูปแบบ “บันทึกเป็น” เริ่มต้น ซึ่งตั้งค่าเป็น .xlsx. นี่เป็นมาตรฐานใหม่สำหรับไฟล์ Excel หลังจากเปิดตัว Microsoft Office 2007 และขยายไปสู่เวอร์ชันของซอฟต์แวร์สำหรับระบบปฏิบัติการ Mac ด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นใน Excel 2010 ใน Windows คุณสามารถทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อใช้รูปแบบไฟล์ CSV เป็นค่าเริ่มต้นในโปรแกรมนั้น แต่หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการบันทึกไฟล์เริ่มต้นใน Excel 2011 ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
กำหนดค่ารูปแบบการบันทึกไฟล์เริ่มต้นสำหรับ Excel 2011 สำหรับ Mac
รูปแบบไฟล์ .xlsx เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ Excel เวอร์ชันล่าสุดส่วนใหญ่ และแม้แต่ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่าก็สามารถอัปเดตด้วยแพ็กความเข้ากันได้เพื่อให้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเหล่านั้นเปิดและแก้ไขประเภทไฟล์ที่ใหม่กว่าได้ ในทางกลับกัน คุณสามารถใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อตั้งค่าประเภทไฟล์อื่นสำหรับไฟล์ใหม่ที่สร้างใน Excel 2011 เช่น ค่าเริ่มต้น .xls ที่เก่ากว่า หรือประเภทไฟล์ .csv ที่ใช้กันทั่วไป ไฟล์แต่ละประเภทมีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับประเภทไฟล์ .xlsx แต่สถานการณ์ของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าไฟล์ประเภทใดเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Excel 2011
ขั้นตอนที่ 2: คลิก Excel ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก การตั้งค่า.
เปิดเมนู "การตั้งค่า" ของ Excel ขั้นตอนที่ 3: คลิก ความเข้ากันได้ ไอคอนใน การแบ่งปันและความเป็นส่วนตัว ส่วนของหน้าต่าง
คลิกไอคอน "ความเข้ากันได้" ขั้นตอนที่ 4: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้จากนั้นเลือกรูปแบบเริ่มต้นที่คุณต้องการใช้เมื่อสร้างไฟล์ใน Excel 2011
เลือกรูปแบบการบันทึกเริ่มต้นใหม่ของคุณ ขั้นตอนที่ 5: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ไฟล์ใหม่ใดๆ ที่สร้างใน Excel 2011 จะถูกบันทึกด้วยรูปแบบไฟล์ที่คุณเพิ่งเลือก