มีรูปแบบไฟล์ต่างๆ มากมายที่คุณสามารถบันทึกเอกสารที่คุณสร้างใน Excel 2013 ได้ แต่รูปแบบไฟล์สองรูปแบบเป็นไฟล์ดั้งเดิมของโปรแกรม Excel รูปแบบหนึ่งคือรูปแบบไฟล์ .xlsx ซึ่งเปิดตัวและสร้างรูปแบบไฟล์เริ่มต้นใน Excel 2007 รูปแบบไฟล์อื่นคือ .xls ซึ่งเป็นตัวเลือกเริ่มต้นในเวอร์ชันของโปรแกรมก่อน Excel 2007 เช่น Excel 2003 บุคคลจำนวนมาก และธุรกิจต่างๆ ยังคงใช้ Excel 2003 เนื่องจากพวกเขาไม่เห็นความจำเป็นในการอัพเกรด แต่สิ่งนี้จะสร้างปัญหาความเข้ากันได้ระหว่างผู้ที่ใช้โปรแกรมเวอร์ชันใหม่กว่า
เปลี่ยนรูปแบบการบันทึกไฟล์เริ่มต้นใน Excel 2013
แม้ว่าผู้ใช้ Excel 2003 สามารถดาวน์โหลดชุดความเข้ากันได้ที่อนุญาตให้เปิดไฟล์ .xlsx ได้ ผู้ใช้จำนวนมากเลือกที่จะไม่ดาวน์โหลดหรือไม่ทราบว่าไฟล์ดังกล่าวมีอยู่ และถ้าคุณทำงานกับบุคคลในสถานการณ์นี้เป็นประจำ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณอาจเป็นการปรับประเภทไฟล์ที่คุณสร้างใน Excel 2013 โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการบันทึกไฟล์เริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ ไม่จำเป็นต้องจำทำการปรับด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณสร้างไฟล์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก บันทึก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Excel หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก สมุดงาน Excel 97-2003 ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
คุณพิมพ์สเปรดชีตของคุณเป็นจำนวนมากหรือไม่? คุณสามารถเรียนรู้วิธีการพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดของคุณในหน้าเดียวเพื่อให้การพิมพ์ง่ายขึ้น
หากธุรกิจหรือที่ทำงานของคุณต้องการให้คุณแก้ไขหรือออกแบบรูปภาพ คุณอาจเคยคิดที่จะเลือกใช้ Adobe Photoshop แต่ถ้าคุณถูกเลื่อนออกไปด้วยค่าใช้จ่ายสูง คุณควรพิจารณาสมัครรับข้อมูล Photoshop จาก Amazon