ก่อนหน้านี้เราได้เขียนเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ Excel 2010 ไฟล์เดียวเพื่อให้สามารถเปิดได้ใน Excel 2003 ในบทความนี้ แต่โซลูชันนั้นอาจไม่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกในรูปแบบไฟล์นั้นตลอดเวลา สำหรับบุคคลเหล่านี้ ทางออกที่ดีกว่าคือการบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ xls ตามค่าเริ่มต้นใน Excel 2010 เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สร้างไฟล์ที่ผู้ใช้ Excel 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้านั้นไม่สามารถเปิดได้โดยไม่ได้ตั้งใจ โชคดีที่โซลูชันนี้สามารถดำเนินการได้ด้วยขั้นตอนสั้นๆ ไม่กี่ขั้นตอน
บันทึกลงในประเภทไฟล์ Excel 2003 ตามค่าเริ่มต้นใน Excel 2010
หากเป็นสิ่งที่คุณกำลังทำเพื่อรองรับบุคคลหนึ่งๆ ที่ใช้ Excel เวอร์ชันเก่า ตัวเลือกที่ดีกว่าคือแนะนำให้พวกเขาดาวน์โหลดชุดความเข้ากันได้ของ Office แม้ว่าคุณอาจเต็มใจที่จะดำเนินการปรับปรุงความเข้ากันได้ แต่บุคคลในองค์กรอื่นหรือคนแปลกหน้าอาจไม่เต็มใจหรือไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มบันทึกเป็น .xls ตามค่าเริ่มต้นใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก บันทึก ตัวเลือกในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Excel หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้จากนั้นคลิกที่ สมุดงาน Excel 97-2003 ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตกลง ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันได้หากต้องการบันทึกในรูปแบบไฟล์ csv โดยค่าเริ่มต้นแทน