ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่นิยมใช้สำหรับการส่งข้อมูล เนื่องจากการจัดรูปแบบจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง โดยไม่คำนึงว่าจะใช้โปรแกรมที่เข้ากันได้กับ PDF ใดในการเปิดไฟล์ อย่างไรก็ตาม ความนิยมของรูปแบบ PDF ได้บังคับให้หลายคนต้องส่งไฟล์ที่สามารถส่งได้ดีกว่าเป็นไฟล์ประเภทอื่น เช่น ตาราง XML Microsoft Excel สามารถเปิดและจัดการตาราง XML ได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถจัดเรียง จัดระเบียบใหม่ และดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับข้อมูลที่อยู่ในตาราง PDF เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าจะมียูทิลิตี้การแปลงหลายอย่างที่สามารถแปลงจาก PDF เป็น Excel ได้ แต่ Adobe Acrobat สามารถทำได้ในขั้นตอนเดียว โดยไม่ต้องซื้อหรือดาวน์โหลดโปรแกรมใดๆ
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเพื่อใช้ใน Excel จากนั้นคลิก "เปิดด้วย Acrobat"
ขั้นตอนที่ 2: คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ “บันทึกเป็นประเภท” จากนั้นคลิก “ตารางในสเปรดชีต Excel”
ขั้นตอนที่ 4: ดับเบิลคลิกไฟล์ที่แปลงแล้วเพื่อเปิดใน Microsoft Excel
หากไฟล์ไม่เปิดโดยอัตโนมัติใน Excel คุณสามารถทำตามคำแนะนำในบทความของเราเกี่ยวกับการเปลี่ยนโปรแกรมเริ่มต้นที่ใช้เมื่อเปิดไฟล์ XML