Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถรวมแท็กบางอย่างในอีเมลที่คุณส่งให้ผู้อื่นได้ แท็กเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ Outlook สามารถกรองข้อความบางประเภทได้ หนึ่งในแท็กเหล่านี้จะทำเครื่องหมายอีเมลว่ามีความสำคัญสูง ซึ่งรวมถึงเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงข้างข้อความ ซึ่งบ่งชี้ว่ามีความเร่งด่วนสูง
ข้อความอีเมลบางข้อความมีความสำคัญมากกว่าข้อความอื่นๆ ผู้ใช้อีเมลส่วนใหญ่จะได้รับข้อความจำนวนมากตลอดทั้งวัน และจะเลือกให้ลำดับความสำคัญแก่พวกเขาแต่ละคนตามสมมติฐานส่วนตัวของพวกเขา แต่ถ้าข้อความที่คุณส่งมีความสำคัญมากกว่าข้อความอื่น คุณอาจกำลังมองหาวิธีที่คุณสามารถระบุสิ่งนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีหนึ่งในการทำให้ข้อความโดดเด่นในกล่องจดหมาย Outlook คือการทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญสูง ผู้ใช้ Outlook รายอื่นจะเห็นเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงข้างข้อความนั้นในกล่องจดหมาย และอาจเลือกที่จะดำเนินการกับข้อความนั้นแทนข้อความอื่น คำแนะนำของเราด้านล่างนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนระดับความสำคัญของอีเมล Outlook ได้อย่างไร
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีการส่งอีเมลที่มีความสำคัญสูงใน Outlook 2013 2 วิธีการทำเครื่องหมายอีเมลว่ามีความสำคัญสูงใน Outlook 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลที่มีความสำคัญสูงของ Outlook 4 การตั้งค่าความสำคัญต่ำหรือความสำคัญสูงจากแท็ก กล่องโต้ตอบ 5 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีส่งอีเมลที่มีความสำคัญสูงใน Outlook 2013
- เปิด Outlook
- คลิก บ้าน, แล้ว อีเมลใหม่.
- เลือก ข้อความ แท็บ
- เลือก ความสำคัญสูง แท็ก
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งอีเมลที่มีความสำคัญสูงของ Outlook รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีทำเครื่องหมายอีเมลว่ามีความสำคัญสูงใน Outlook 2013 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
ขั้นตอนในบทช่วยสอนด้านล่างจะช่วยให้คุณส่งอีเมลที่มีความสำคัญสูงได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ Outlook รายอื่นจะเห็นเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงข้างข้อความเมื่อดูใน Outlook อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายอาจไม่ดำเนินการใดๆ เพื่อระบุว่าคุณได้ปรับเปลี่ยนระดับความสำคัญของข้อความ
ขั้นตอนในคู่มือนี้จะใช้ได้กับ Outlook เวอร์ชันส่วนใหญ่ เช่น Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 และ Outlook for Office 365
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วคลิก อีเมลใหม่ ปุ่มที่ด้านซ้ายสุดของริบบิ้น
ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างองค์ประกอบใน Outlook ที่คุณมักใช้เพื่อส่งข้อความอีเมลใหม่
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ข้อความ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ความสำคัญสูง ปุ่มใน แท็ก ส่วนของริบบิ้น
โปรดทราบว่ายังมีตัวเลือก "ความสำคัญต่ำ" ในกลุ่มแท็ก เช่นเดียวกับแท็ก "ติดตามผล" ที่คุณสามารถนำไปใช้กับข้อความที่คุณสร้างได้
จากนั้นคุณสามารถกรอกข้อความและคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งข้อความที่มีความสำคัญสูง ผู้รับของคุณจะเห็นเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงข้างข้อความในกล่องจดหมาย Outlook
คำแนะนำของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับความสำคัญของ Outlook
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลที่มีความสำคัญสูงของ Outlook
คุณสามารถปรับระดับความสำคัญเริ่มต้นใน Outlook 2013 ได้เช่นกัน เพื่อให้ทุกข้อความที่คุณส่งมีความสำคัญต่ำ ปกติ หรือสูง อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้ว่าการตั้งค่าระดับความสำคัญเริ่มต้นอยู่ที่ใด
ต้องตั้งค่าระดับความสำคัญก่อนที่คุณจะส่งอีเมล เมื่อส่งอีเมลแล้ว คุณจะไม่สามารถเพิ่มระดับความสำคัญนั้นได้ หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์ Outlook Exchange และบุคคลที่คุณส่งอีเมลหานั้นอยู่ในเซิร์ฟเวอร์นั้นด้วย คุณอาจจำข้อความได้ในบางครั้ง เพื่อให้คุณปรับระดับความสำคัญได้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มักจะใช้ไม่ได้ผล ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่พึ่งพาสิ่งนี้
ผู้ใช้ Outlook จำนวนมากมีแนวโน้มที่จะทำเครื่องหมายข้อความอีเมลทั้งหมดของตนว่ามีความสำคัญสูง แต่นี่เป็นแนวปฏิบัติที่ไม่ดี ผู้รับข้อความของคุณจะหยุดใช้ความรู้สึกเร่งด่วนกับอีเมลของคุณ หากทุกคนมีเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง นอกจากนี้ ผู้ที่ใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น เช่น Gmail อาจไม่เห็นตัวบ่งชี้ความสำคัญนี้ด้วยซ้ำ โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณกำลังบอกว่าข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณมีลำดับความสำคัญสูง ก็มีโอกาสดีที่ผู้ติดต่อของคุณจะถือว่าไม่มีข้อความใดที่มีลำดับความสำคัญสูง
การตั้งค่าความสำคัญต่ำหรือความสำคัญสูงจากกล่องโต้ตอบแท็ก
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีปุ่มเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาของกลุ่มแท็ก หากคุณคลิกปุ่มนั้น จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง
คุณจะพบกับเมนูดรอปดาวน์ ความสำคัญ ซึ่งคุณสามารถเลือกจากลำดับความสำคัญสูงหรือต่ำได้ เช่นเดียวกับปกติ นอกจากนี้ยังมีเมนูดรอปดาวน์ Sensitivity ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าข้อความนั้นมีระดับความอ่อนไหวส่วนบุคคล ส่วนตัว เป็นความลับ หรือปกติ
หน้าต่างนี้มีตัวเลือกอื่นๆ มากมายในการปรับแต่งอีเมลของคุณ รวมถึงตัวเลือกการกรอกและการติดตาม ตลอดจนตัวเลือกการจัดส่ง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ใน Outlook
- วิธีการขีดทับใน Outlook
- วิธีสร้าง Vcard ใน Outlook
- วิธีดูรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกใน Outlook
- วิธีตั้งค่า Gmail ใน Outlook