ถ้าคุณใช้เวลามากในการสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบข้อมูลใน Microsoft Excel คุณอาจเลือกที่จะสร้างแผนภูมิที่แสดงข้อมูลนั้นในรูปแบบที่เข้าใจง่ายขึ้น แต่คุณอาจต้องแสดงแผนภูมินั้นในรูปแบบไฟล์อื่น หรือแบบออนไลน์ ทำให้คุณมองหาวิธีบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพจาก Excel 2010
แม้ว่าการใช้งานเริ่มต้นของ Excel 2010 จะเป็นวิธีการสำหรับจัดเก็บ จัดเรียง และเปรียบเทียบข้อมูล แต่ก็มีฟังก์ชันอื่นๆ อีกมากมายที่สามารถทำงานได้อย่างน่าชื่นชม ฟังก์ชันหนึ่งที่มีประโยชน์มากคือการสร้างแผนภูมิจากช่วงข้อมูลเฉพาะที่คุณป้อนลงในสเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊ก วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างการแสดงข้อมูลเป็นภาพ ซึ่งจะทำให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลทั้งหมดที่คุณนำเสนอต่อพวกเขาได้ง่ายขึ้น
แต่ถ้าคุณเพียงต้องการแชร์แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น คุณอาจคิดว่าคุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ Excel ทั้งหมด โชคดีที่คุณสามารถบันทึกแผนภูมิ Excel 2010 เป็นไฟล์ JPG ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีอิสระมากมายเกี่ยวกับวิธีการใช้แผนภูมิดังกล่าว
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพใน Excel 2010 2 วิธีบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพโดยการคัดลอกและวางลงในโปรแกรมระบายสีจาก Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 ฉันสามารถบันทึกแผนภูมิ Excel เป็นไฟล์รูปภาพจากไฟล์ Excel ของฉัน ? 4 วิธีบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพจาก Excel สำหรับ Office 365 5 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพใน Excel 2010 6 แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมวิธีบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพใน Excel 2010
- คลิกขวาที่แผนภูมิ จากนั้นคลิก สำเนา.
- เปิดโปรแกรมแก้ไขภาพ เช่น Microsoft Paint
- กด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคลิกขวาบนผืนผ้าใบเพื่อวางรูปภาพ
- คลิก บันทึก ปุ่ม.
- เลือกรูปแบบภาพ เช่น JPEG หรือ PNGจากนั้นคลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
บทความของเรายังคงดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยวิธีอื่นในการบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพ รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านั้น
วิธีบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพโดยการคัดลอกและวางลงใน Paint จาก Excel 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
แม้ว่าจะมีวิธีง่ายๆ ในการคัดลอกและวางข้อมูลระหว่างโปรแกรม Microsoft Office ต่างๆ แต่ก็มีวิธีการบางอย่างที่สามารถทำงานร่วมกันซึ่งคุณอาจไม่ได้พิจารณา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Excel จากข้อมูลบางช่วงได้ จากนั้นคุณสามารถสร้างภาพ JPG จากข้อมูลนั้นซึ่งสามารถแทรกลงในงานนำเสนอ Powerpoint หรือเอกสาร Word ได้ ดังนั้นอ่านต่อด้านล่างเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนที่จำเป็นในการบันทึกแผนภูมิของคุณเป็นรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสมุดงาน Excel ที่มีแผนภูมิที่คุณต้องการบันทึกเป็นรูปภาพ JPEG
ขั้นตอนที่ 2: คลิกแท็บสำหรับแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่างที่มีแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่แผนภูมิ จากนั้นคลิก สำเนา.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก เริ่ม ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ คลิกในช่องค้นหา พิมพ์ สี, จากนั้นกด เข้า บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ภาพหน้าจอด้านล่างดำเนินการใน Windows 7 แต่จะใช้งานได้ใน Windows 10 ด้วย
ขั้นตอนที่ 5: กด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อวางแผนภูมิที่คัดลอกไว้บนผืนผ้าใบ
ขั้นตอนที่ 6: คลิก สี ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก บันทึก ตัวเลือก.
ขั้นตอนที่ 7: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของ บันทึกเป็นประเภทจากนั้นคลิกที่ JPEG ตัวเลือก.
โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกประเภทไฟล์รูปภาพยอดนิยมอื่นๆ ได้ เช่น Portable Network Graphics Format (รูปแบบ PNG) หากคุณต้องการให้ไฟล์ของคุณอยู่ในรูปแบบนั้นแทน
ขั้นตอนที่ 8: เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์ JPEG พิมพ์ชื่อไฟล์ลงใน ชื่อไฟล์ ช่อง แล้วคลิก บันทึก ปุ่ม.
วิธีนี้จำเป็นต่อเมื่อคุณทำงานใน Microsoft Excel 2010 เท่านั้น หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันใหม่กว่า เช่น Office 365 เวอร์ชันล่าสุด คุณจะมีตัวเลือกที่ง่ายกว่าที่เราสรุปไว้ด้านล่าง
ฉันสามารถบันทึกแผนภูมิ Excel เป็นไฟล์รูปภาพจากไฟล์ Excel ของฉันได้หรือไม่
แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกแผนภูมิ Excel จาก Excel 2010 และวางลงในแอปพลิเคชันอื่นได้อย่างรวดเร็ว คุณจะต้องใช้แอปพลิเคชันแก้ไขรูปภาพ เช่น Microsoft Paint หรือ Adobe Photoshop เพื่อสร้างไฟล์ในรูปแบบรูปภาพสำหรับแผนภูมินั้น
อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกที่ปรากฏบนเมนูทางลัดของ Excel สำหรับแผนภูมิใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า และทำให้สร้างไฟล์รูปภาพทั่วไปได้ง่ายขึ้นมาก
ขั้นตอนในการบันทึกไฟล์รูปภาพแผนภูมิ Excel จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป
วิธีบันทึกแผนภูมิเป็นรูปภาพจาก Excel สำหรับ Office 365
- เปิดไฟล์ Excel
- เลือกแผนภูมิ
- คลิกขวาที่แผนภูมิและเลือก บันทึกเป็นรูปภาพ.
- ตั้งชื่อแผนภูมิ เลือกประเภทไฟล์ จากนั้นคลิก บันทึก.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับแผนภูมิ Excel เป็นไฟล์รูปภาพ โปรดอ่านต่อด้านล่าง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพใน Excel 2010
ส่วนที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office หลายตัวคือการผสานรวมในลักษณะที่เป็นประโยชน์ หนึ่งในนั้นเกี่ยวข้องกับการเพิ่มแผนภูมิ Excel ลงในเอกสารใน Microsoft Word หรือ Microsoft Powerpoint หากคุณคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ให้เปิดเอกสาร Word ของคุณ คุณจะเห็นปุ่ม "วาง" บนแท็บหน้าแรก หากคุณคลิกปุ่มนั้น คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับวิธีการวางในเอกสาร Word รวมถึง:
- ใช้ธีมปลายทาง & เวิร์กบุ๊กฝัง
- เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับและฝังเวิร์กบุ๊ก
- ใช้ธีมปลายทาง & ลิงก์ข้อมูล
- เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา & ลิงก์ข้อมูล
- รูปภาพ
ตัวเลือกใดด้านบนที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แต่ทั้งหมดนี้มีวิธีการที่มีประโยชน์ในการคัดลอกแผนภูมิ Excel ลงในเอกสาร Word โดยตรง
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Excel เวอร์ชันใหม่กว่า เช่น Excel 2013, Excel 2016 หรือ Excel สำหรับ Office 365 คุณจะมีตัวเลือก "บันทึกเป็นรูปภาพ" เมื่อคุณคลิกขวาที่แผนภูมิ คุณจะสามารถเลือกประเภทของไฟล์รูปภาพที่คุณต้องการบันทึกได้ ประเภทไฟล์เหล่านี้รวมถึง:
- กราฟิกเครือข่ายแบบพกพา (.png)
- รูปแบบการแลกเปลี่ยนไฟล์ JPEG (.jpeg)
- รูปแบบการแลกเปลี่ยนกราฟิก (.gif)
- รูปแบบไฟล์แท็กรูปภาพ (.tiff)
- บิตแมปของ Windows (.bmp)
- กราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (.svg)
รูปแบบรูปภาพทั้งหมดเหล่านี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่เหมาะสม และนำเสนอความสามารถที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องใช้รูปภาพแผนภูมิอย่างไร
อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณอาจพิจารณาว่าคุณต้องการบันทึกแผนภูมิหลายรายการ หรือแผนภูมิจากทั้งเวิร์กบุ๊ก คือการบันทึกไฟล์ Excel ของคุณเป็นเว็บเพจ คุณสามารถทำได้โดยคลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" แล้วเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็นเว็บเพจ" จากเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์
การดำเนินการนี้จะวางไฟล์รูปภาพของแผนภูมิทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ที่มีไฟล์หน้าเว็บ และเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณต้องการบันทึกแผนภูมิและใช้งานในลักษณะอื่น
เมื่อคุณสร้างไฟล์ JPEG แล้ว คุณจะสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อในอนาคตเมื่อคุณต้องการแทรกแผนภูมิลงในเอกสารหรืองานนำเสนอ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- วิธีการเปลี่ยนป้ายชื่อแกนนอนใน Excel 2010
- วิธีแปลง CSV เป็น Excel 2010
- วิธีบันทึกสเปรดชีตเป็น PDF หน้าเดียวใน Excel 2013
- วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel 2013
- วิธีการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Excel 2013
- คุณเติมเซลล์ด้วยสีใน Excel ได้อย่างไร?