การเรียนรู้วิธีเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็น Outlook ของคุณจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกทางการตลาดเพิ่มเติมเมื่อคุณส่งอีเมล ลายเซ็นปัจจุบันของคุณอาจมีข้อมูลอย่างเช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ของคุณแล้ว แต่การรวมไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็นของคุณอาจทำให้ผู้คนเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ หรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย และค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณหรือบริษัทของคุณ
ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook 2010 เพื่อจัดการบัญชีอีเมลที่ติดต่อกับผู้คนใหม่ๆ จำนวนมาก คุณต้องการให้บุคคลเหล่านั้นสามารถติดต่อคุณได้หลายวิธีที่สุด โดยปกติแล้ว นี่อาจหมายถึงการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ และที่อยู่ของคุณ แต่ตอนนี้ หลายคนอาจเข้าถึงได้ง่ายที่สุดผ่านทางเว็บไซต์หรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย
โชคดีที่คุณสามารถรวมสิ่งนี้เข้ากับ Outlook โดย เพิ่มลิงค์เว็บไซต์ให้กับลายเซ็น Outlook ของคุณ. ซึ่งจะทำให้ผู้รับอีเมลของคุณสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลของคุณและเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มลิงก์ Facebook ลงในลายเซ็น Outlook ผู้รับอีเมลของคุณสามารถคลิกลิงก์ เพิ่มคุณเป็นเพื่อน และเลือกที่จะติดต่อคุณด้วยวิธีนั้นแทน
สารบัญ ซ่อน 1 วิธีเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็นของคุณใน Outlook 2010 2 วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังลายเซ็นอีเมล Outlook 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ) 3 การแก้ไขลายเซ็นใน Outlook 2010 4 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็น Outlook 5 แหล่งที่มาเพิ่มเติมวิธีเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็นของคุณใน Outlook 2010
- คลิก อีเมลใหม่ ปุ่ม.
- คลิก ลายเซ็น ปุ่ม จากนั้นเลือก ลายเซ็น ตัวเลือก.
- คลิกภายในช่องใต้ แก้ไขลายเซ็นจากนั้นพิมพ์ “ข้อความจุดยึด” สำหรับไฮเปอร์ลิงก์ลายเซ็นของคุณ
- เลือกข้อความที่คุณเพิ่งพิมพ์
- คลิก ไฮเปอร์ลิงก์ ปุ่ม.
- พิมพ์ที่อยู่ของเว็บเพจสำหรับไฮเปอร์ลิงก์ลงใน ที่อยู่ ช่อง แล้วคลิก ตกลง ปุ่ม.
คำแนะนำของเราดำเนินต่อไปด้านล่างด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังลายเซ็น Outlook รวมถึงรูปภาพของขั้นตอนเหล่านี้
วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังลายเซ็นอีเมล Outlook 2010 (คำแนะนำพร้อมรูปภาพ)
หากคุณเคยขลุกอยู่กับการปรับแต่งลายเซ็นของคุณใน Outlook 2010 คุณอาจยังไม่ทราบแน่ชัดว่าเครื่องมือนี้มีประโยชน์เพียงใด Outlook 2010 มีตัวเลือกการแก้ไขลายเซ็นมากมาย และคุณสามารถกำหนดลายเซ็นของคุณได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว Microsoft Outlook 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก อีเมลใหม่ ปุ่มในริบบิ้นที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ลายเซ็น ปุ่มแบบเลื่อนลงใน รวม ของริบบอน จากนั้นคลิกที่ ลายเซ็น ตัวเลือกในการสร้างลายเซ็นใหม่
ขั้นตอนที่ 4: คลิกภายในส่วนเนื้อหาลายเซ็นที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นพิมพ์ข้อความจุดยึดสำหรับลิงก์ที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นของคุณ
Anchor text คือคำที่จะนำไปทำไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างลิงก์ Facebook ในลายเซ็น Outlook คุณอาจพิมพ์ "Facebook" เป็นข้อความแองเคอร์
ขั้นตอนที่ 5: ใช้เมาส์เพื่อเลือก anchor text ที่คุณเพิ่งป้อน
ขั้นตอนที่ 6: คลิก ไฮเปอร์ลิงก์ ปุ่มที่ด้านขวาของ แก้ไขกล่องลายเซ็น หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 7: พิมพ์ URL ของที่อยู่เว็บไซต์ที่คุณต้องการให้ลิงก์ลายเซ็นชี้ไปที่ ที่อยู่ ช่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิก ตกลง ปุ่มเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของ ลายเซ็นและเครื่องเขียน เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นปิดหน้าต่างข้อความในกล่องโต้ตอบ Outlook ที่คุณเปิดไว้ก่อนหน้านี้
ครั้งถัดไปที่คุณแทรกลายเซ็นนั้นลงในข้อความ Outlook ของคุณ ลิงก์จะแสดงพร้อมกับข้อความลายเซ็นที่เหลือ
การแก้ไขลายเซ็นใน Outlook 2010
หลังจากที่คุณเพิ่มลิงก์ลายเซ็นอีเมลแล้ว คุณควรส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองหรือเพื่อนสนิทหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้อง
หากคุณพบว่าข้อมูลบางอย่างไม่ถูกต้อง หรือไฮเปอร์ลิงก์ของคุณใช้งานไม่ได้ คุณจะต้องกลับเข้าไปแก้ไขลายเซ็น คุณสามารถทำได้โดยไปที่:
อีเมลใหม่ > รวม > ลายเซ็น > และเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
จากนั้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณต้องทำ และคลิก ตกลง เพื่อบันทึก
กล่องโต้ตอบ ลายเซ็นและสเตชันเนอรี ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณด้วยรูปภาพลายเซ็น การจัดรูปแบบข้อความ หรือตัวเลือกอื่นๆ มากมายที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการสำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณได้
โปรดทราบว่าลายเซ็นที่แก้ไขใน Outlook จะไม่ส่งผลต่อการรวมอยู่ในข้อความอีเมลก่อนหน้า ข้อความที่ส่งไปแล้วจะมีไอคอนลิงก์ รูปภาพเว็บ หรือ URL ก่อนหน้าที่สร้างขึ้น URL ไฮเปอร์ลิงก์ที่ต้องการจะรวมอยู่ในอีเมลที่คุณส่งหลังจากทำการแก้ไขเท่านั้น
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็น Outlook
สาเหตุทั่วไปประการหนึ่งที่ทำให้ผู้คนเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังลายเซ็น Outlook ของพวกเขาคือการทำให้บัญชีโซเชียลมีเดียหรือที่อยู่เว็บของบริษัทเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ติดต่อของพวกเขา เมื่อมีคนได้รับอีเมลจากคุณและเขาเห็นลายเซ็นของคุณ ก็สามารถคลิกลิงก์นั้นเพื่อเปิดเพจที่คุณต้องการได้
หากคุณกำลังรวมลิงก์โซเชียลมีเดีย ไม่ว่าจะเป็น Facebook, Twitter, Pinterest หรือบัญชีโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ที่คุณต้องการ วิธีที่ดีที่สุดคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ลิงก์โดยตรงไปยังโปรไฟล์ของคุณแทนที่จะเป็นลิงก์ทั่วไปไปยัง หน้าแรกของบัญชีนั้น ในการรับลิงก์นี้ เพียงไปที่บัญชีโซเชียลมีเดียของคุณในเบราว์เซอร์ จากนั้นคัดลอกที่อยู่จากแถบที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าบัญชีของคุณไม่ได้ตั้งค่าเป็นแบบส่วนตัว มิฉะนั้น คนอื่นจะไม่สามารถดูได้เมื่อคลิกลิงก์ของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่คุณสร้างจะรวมอยู่ในข้อความของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นที่ถูกต้องสำหรับข้อความใหม่และตอบกลับ/ส่งต่อ
ถ้าคุณต้องการทราบวิธีสร้างลายเซ็นเพื่อให้สามารถรวมไฮเปอร์ลิงก์เข้าไปได้ ให้อ่านคำแนะนำในการสร้างลายเซ็น Outlook 2010 ลายเซ็นสามารถเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์มากใน Outlook 2010 และเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีหากคุณมักจะสื่อสารกับผู้คนที่อาจมองหาวิธีการเพิ่มเติมในการติดต่อคุณ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- เพิ่มลิงก์ URL ไปยังลายเซ็น Outlook 2013 ของคุณ
- วิธีสร้างลายเซ็นใน Outlook 2016
- วิธีการตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook 2010
- วิธีเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ลงในลายเซ็นใน Outlook 2013
- วิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail
- วิธีการลบลายเซ็นใน Outlook 2013