ในบางครั้ง คุณจะต้องใส่ข้อมูลจำนวนมากลงในเซลล์เดียวใน Excel คุณอาจทราบวิธีการปรับขนาดของเซลล์ด้วยตนเองเพื่อให้มองเห็นข้อความนั้นแล้ว แต่นี่อาจไม่ใช่ทางออกที่ดีในทุกสถานการณ์ Excel มีคุณลักษณะ "ตัดข้อความ" ที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับขนาดและลักษณะที่ปรากฏของเซลล์โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถอ่านข้อความทั้งหมดที่อยู่ในเซลล์ได้
การใช้การตัดข้อความใน Excel 2010
Excel จะกำหนดความสูงของแถวที่จำเป็นสำหรับข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ของคุณโดยอัตโนมัติ ความกว้างของคอลัมน์ปัจจุบันจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณคลิก ตัดข้อความ ปุ่ม. หากคุณพบว่าหลังจากใช้ปุ่ม ตัดข้อความ เครื่องมือ คุณไม่พอใจกับลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลที่แสดงภายในเซลล์ คุณสามารถเพิ่มความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวด้วยตนเองได้ จนกว่าคุณจะพอใจ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตของคุณใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแสดง
ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตัดข้อความ ปุ่มใน การจัดตำแหน่ง ส่วนของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
ข้อความทั้งหมดภายในเซลล์จะปรากฏให้เห็นชัดเจนในสเปรดชีตของคุณ
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถปรับขนาดแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองได้ตามต้องการเพื่อปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของข้อความเช่นกัน
ทุกคนควรสำรองรูปภาพและไฟล์สำคัญไว้เผื่อในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของตน วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ USB ภายนอก ซึ่งสามารถซื้อได้ในราคาที่ไม่แพงมาก คลิกที่นี่เพื่อตรวจสอบตัวเลือก 1 TB ที่ Amazon
บทความของเราเกี่ยวกับวิธีการปรับสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียวใน Excel 2010 เสนอตัวเลือกที่ง่ายในการลดความซับซ้อนของการพิมพ์ Excel