หากคุณย้ายระหว่างคอมพิวเตอร์เป็นจำนวนมาก เช่น จากคอมพิวเตอร์ที่ทำงานไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คุณอาจใช้แฟลชไดรฟ์ USB เพื่อจัดเก็บเอกสารหรือไฟล์ที่คุณใช้งานเป็นประจำ แต่ถ้าคุณทำงานใน Microsoft Word 2010 ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจะเป็นโฟลเดอร์เอกสารของคุณ ซึ่งคุณจะต้องคลิกสองครั้งเพื่อไปที่แฟลชไดรฟ์ของคุณทุกครั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งนั้น โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Word 2010 เป็นแฟลชไดรฟ์ของคุณและประหยัดเวลาได้
บันทึกลงใน USB Flash Drive ใน Word 2010
โปรดทราบว่า Word 2010 จะปรับตำแหน่งบันทึกของคุณเป็น .โดยอัตโนมัติ เอกสาร โฟลเดอร์ หากคุณพยายามบันทึกไฟล์โดยไม่ใส่แฟลชไดรฟ์ USB ก่อนคลิก บันทึก ปุ่ม. เป็นเรื่องดีที่จะทราบว่าคุณบันทึกไฟล์โดยไม่เชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ USB และมีปัญหาในการค้นหา
บทช่วยสอนนี้จะถือว่า USB แฟลชไดรฟ์ของคุณเสียบเข้ากับแฟลชไดรฟ์ USB บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Word 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่างซึ่งเปิด ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 4: คลิก บันทึก ตัวเลือกในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 5: คลิก เรียกดู ปุ่มทางด้านขวาของ ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้น.
ขั้นตอนที่ 6: เลือกแฟลชไดรฟ์ USB จากคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม. หากมีโฟลเดอร์ใดในแฟลชไดรฟ์ USB ที่คุณต้องการให้บันทึกไฟล์ คุณจะเลือกโฟลเดอร์นั้นที่นี่เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 7: คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word
หากคุณไม่มีที่ว่างใน USB แฟลชไดรฟ์ ให้พิจารณาซื้อตัวเลือก 32 GB หรือ 64 GB นอกจากนี้ยังมีไดรฟ์ภายนอก USB ที่มีราคาไม่แพงมาก และสามารถให้พื้นที่ได้หลายเทราไบต์
เรียนรู้วิธีบันทึกเป็นไฟล์ .doc ตามค่าเริ่มต้นใน Word 2010 ซึ่งต่างจาก .docx หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับผู้ที่ใช้ Microsoft Word เวอร์ชันเก่า