Office 2013 ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในพฤติกรรมของ Office ที่เราคุ้นเคยจากเวอร์ชัน 2-3 ที่ผ่านมา ซึ่งเห็นได้ชัดที่สุดคือการรวมเอาการบันทึกลงในระบบคลาวด์ด้วย SkyDrive เมื่อคุณสร้างบัญชี Microsoft ระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง หรือเลือกใช้บัญชีที่มีอยู่แล้ว Office จะมอบพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม 20 GB ใน SkyDrive ให้คุณทันที
การติดตั้งจะรวมโฟลเดอร์ SkyDrive ในเครื่องที่ซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ SkyDrive ของคุณ เหตุผลในการดำเนินการนั้นง่ายมาก นี่คือการสร้างสำเนาสำรองของไฟล์โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะสามารถเข้าถึงได้หากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมย หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล่ม แต่ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ประโยชน์จาก SkyDrive เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยค่าเริ่มต้นใน Excel 2013
เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นจาก SkyDrive ใน Excel 2013
เหตุผลหนึ่งที่คุณอาจเลือกทำการเปลี่ยนแปลงนี้ก็เป็นเพราะนิสัย ผู้ใช้ Excel และ Word มาเป็นเวลานานคุ้นเคยกับการทำสิ่งต่าง ๆ ในวิธีใดวิธีหนึ่ง และแม้ว่าวิธีใหม่อาจมีข้อดีเพิ่มเติม แต่ก็มักจะต้องการตัวเลือกที่สะดวกสบาย ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยค่าเริ่มต้นใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้ Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
คลิกแท็บไฟล์ ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตัวเลือก ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง สิ่งนี้จะเปิด ตัวเลือก Excel หน้าต่าง.
คลิกตัวเลือก ขั้นตอนที่ 4: คลิก บันทึก แท็บทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Excel หน้าต่าง.
คลิกแท็บบันทึก ขั้นตอนที่ 5: ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านซ้ายของ บันทึกลงในคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น.
เลือกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น ตอนนี้เมื่อคุณคลิก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel จะแสดงหน้าจอ Save As โดยเลือกตัวเลือก Computer ไว้ดังรูปด้านล่าง
โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์เริ่มต้นเฉพาะได้โดยการตั้งค่าตัวเลือกตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้นที่แสดงในภาพในขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการซื้อสำเนา Microsoft Office เพิ่มเติม หรือหากต้องการดูตัวเลือกสำหรับราคาการสมัคร ให้ตรวจสอบราคาที่ Amazon
การสมัครใช้งาน Office มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่มีคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง หรือสำหรับผู้ที่ต้องการอัปเกรดเป็น Office เวอร์ชันใหม่ล่าสุดเมื่อเปิดตัว