การรับไฟล์ Excel จากบุคคลอื่นมักเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการพิมพ์หรือแก้ไขไฟล์ ผู้คนมีการตั้งค่าส่วนบุคคลสำหรับวิธีการจัดรูปแบบเอกสารของพวกเขา และบางคนจะทำการปรับเปลี่ยนเมนูหรือการตั้งค่าที่คุณอาจไม่เคยใช้มาก่อน ซึ่งจะทำให้การลบการตั้งค่าบางอย่างทำได้ยาก
หากคุณได้รับไฟล์ Excel ที่กำลังพิมพ์แบบขาวดำ แต่คุณต้องการไฟล์นั้นเพื่อพิมพ์สี แสดงว่ามีการตั้งค่าที่คุณต้องเปลี่ยนในไฟล์ Excel นั้น บทช่วยสอนด้านล่างจะแสดงวิธีค้นหาตัวเลือกการพิมพ์ขาวดำภายในไฟล์ Excel นั้นและแสดงวิธีปิด
เหตุใดฉันจึงพิมพ์สเปรดชีต Excel ของฉันเป็นขาวดำ
บทแนะนำนี้จะถือว่าคุณไม่ได้พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ขาวดำ เครื่องพิมพ์บางรุ่น โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ไม่สามารถพิมพ์สีได้เลย แต่ถ้าคุณรู้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นเครื่องพิมพ์สี และคุณได้พิมพ์เอกสารสีด้วยก่อนหน้านี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปิดการตั้งค่าขาวดำสำหรับสเปรดชีตใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขนาดเล็ก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ปุ่มที่มุมล่างขวาของ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 4: คลิก แผ่น ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5: คลิกช่องทางด้านซ้ายของ ดำและขาว เพื่อลบเครื่องหมายถูก
จากนั้นคุณควรจะสามารถคลิกที่ พิมพ์ หรือ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อไปที่ พิมพ์ เมนู ซึ่งคุณควรดูตัวอย่างเวอร์ชันสีที่ถูกต้องของสเปรดชีตของคุณ
หากหน้าต่างตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Excel แสดงสเปรดชีตเป็นสี แต่พิมพ์เป็นขาวดำ แสดงว่าเป็นการตั้งค่าบนเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณจะต้องเข้าไปใน อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ จากเมนูเริ่มของ Windows 7 คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ คลิก ค่ากำหนดเครื่องพิมพ์แล้วมองหา a ดำและขาว หรือ ระดับสีเทา ตัวเลือกและปิด ตำแหน่งที่แน่นอนของการตั้งค่านี้จะแตกต่างกันไปตามรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ
หากสเปรดชีต Excel ของคุณพิมพ์บนหลายหน้ามากเกินไป การเรียนรู้วิธีจัดคอลัมน์ทั้งหมดของคุณให้เป็นแผ่นเดียวจะช่วยให้คุณประหยัดกระดาษได้มาก