คุณกำลังทำงานกับสเปรดชีต Excel ที่สร้างโดยบุคคลอื่นในประเทศอื่น และขนาดบนสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาไม่ถูกต้องหรือไม่ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อไฟล์ถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ A4 มีขนาดหน้ามาตรฐานมากกว่า และ Excel พยายามพิมพ์เอกสาร A4 บนกระดาษ Letter
โชคดีที่นี่คือสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขได้ในเวิร์กชีต ซึ่งจะทำให้คุณสามารถพิมพ์สเปรดชีตเพื่อให้มีขนาดเหมาะสมสำหรับกระดาษที่คุณจะพิมพ์ นี่เป็นการตั้งค่าที่บันทึกไว้ในเวิร์กชีตด้วย ดังนั้นอย่าลืมบันทึกไฟล์หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนี้แล้ว เพื่อให้การตั้งค่าขนาดหน้ายังคงอยู่หากคุณต้องการเปิดไฟล์ในภายหลังและพิมพ์อีกครั้ง
เปลี่ยนขนาดกระดาษจาก A4 เป็น Letter ใน Excel 2013
ขั้นตอนในบทความนี้จะแสดงวิธีการเปลี่ยนขนาดหน้าสำหรับเวิร์กชีต Excel ของคุณ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับเวิร์กชีตที่คุณกำลังแก้ไขเท่านั้น หากเวิร์กบุ๊กของคุณมีหลายเวิร์กชีต คุณจะต้องเปลี่ยนขนาดหน้าสำหรับเวิร์กชีตเหล่านั้นด้วย เวิร์กบุ๊ก Excel อื่นๆ จากแหล่งเดียวกันอาจยังคงใช้ขนาดหน้า A4 อยู่เช่นกัน ดังนั้น คุณจะต้องตรวจสอบแต่ละเวิร์กชีตก่อนที่จะพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ใน Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2: คลิก เค้าโครงหน้า ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ขนาด ปุ่มใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ของแถบการนำทาง จากนั้นคลิกตัวเลือกจดหมาย
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ อย่าลืมบันทึกไฟล์ก่อนที่จะปิด เพื่อที่การตั้งค่าขนาดหน้าจะถูกบันทึก
คุณต้องการพิมพ์สเปรดชีตเพื่อให้พอดีกับหน้าเดียว แทนที่จะพิมพ์หน้าเพิ่มเติมที่มีหนึ่งหรือสองแถวหรือคอลัมน์หรือไม่ บทความนี้จะแสดงวิธีปรับสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียวและทำให้อ่านง่ายขึ้น