ถ้าคุณใช้ Outlook 2010 บ่อยๆ และคุณได้รับและส่งข้อความจำนวนมาก แสดงว่าไฟล์ข้อมูลของคุณจะมีขนาดใหญ่มาก หากคุณใช้เวลาในการตรวจสอบว่าขนาดไฟล์ส่วนใหญ่มาจากไหน คุณอาจแปลกใจที่พบว่าขนาดไฟล์ส่วนใหญ่อยู่ในไฟล์ของคุณ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ หลายคนทำงานภายใต้สมมติฐานที่ว่าเมื่อลบข้อความหรือกิจกรรมในปฏิทินใน Microsoft Outlook 2010 รายการเหล่านั้นจะหายไปตลอดกาล อันที่จริง พวกเขาเพิ่งย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณสามารถล้างโฟลเดอร์นี้ด้วยตนเองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แต่คุณยังสามารถ กำหนดค่า Outlook 2010 ให้ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณออกจากโปรแกรม. นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกกว่ามาก และไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณจะไม่เติบโตอย่างมหาศาลเนื่องจากถังขยะของคุณ
รายการลบ Outlook ที่ว่างเปล่าเมื่อออก
สำหรับผู้ใช้ Outlook ที่แน่ใจว่าไม่ต้องการอะไรที่จะลบออก นี่เป็นทางออกที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าตัวเองกู้คืนรายการจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบบ่อยครั้ง การตั้งค่านี้อาจไม่เหมาะกับคุณ เมื่อล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและปิด Outlook 2010 แล้ว อะไรก็ตามที่ถูกลบไปแล้วจะไม่สามารถกู้คืนได้ หากเป็นตัวเลือกที่คุณสามารถใช้ได้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง หากคุณยังไม่พร้อมที่จะปล่อยรายการในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ คุณสามารถลบได้ด้วยตนเองโดยคลิกขวาที่รายการในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ จากนั้นคลิก ลบ. คุณสามารถเลือกหลายรายการพร้อมกันโดยกด . ค้างไว้ Ctrl หรือ กะ ที่สำคัญเมื่อคุณคลิกหรือคุณสามารถกด Ctrl + A เพื่อเลือกทุกอย่าง คุณยังสามารถคลิกขวาที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ แล้วคลิก โฟลเดอร์เปล่า เพื่อล้างเนื้อหาของโฟลเดอร์
เริ่มขั้นตอนการกำหนดค่า Outlook 2010 เพื่อล้างรายการที่ถูกลบเมื่อออกโดยเปิด Outlook
คลิกที่สีส้ม ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย
คลิก ขั้นสูง ตัวเลือกในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของ ตัวเลือก Outlook หน้าต่าง.
มองหา Outlook เริ่มต้นและออก ส่วนตรงกลางหน้าต่าง ใต้ส่วนนั้นมีตัวเลือกที่เขียนว่า โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่างเปล่าเมื่อออกจาก Outlook. ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของตัวเลือกนั้น จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ทุกครั้งที่คุณปิด Outlook 2010 ตอนนี้ โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้คุณคลิก ใช่ เพื่อลบทุกอย่างในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ หรือคุณสามารถคลิก ไม่ ถ้าคุณต้องการเก็บทุกอย่างไว้ในโฟลเดอร์นั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณล้มเหลวได้ครั้งสุดท้ายในกรณีที่คุณลบบางสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนำตัวเลือกนี้ออกได้โดยการเลื่อนไปที่ด้านล่างของ ขั้นสูง แท็บบน Oตัวเลือก utlook เมนู. มองหาส่วนอื่นๆ จากนั้นล้างเครื่องหมายถูกออกจากกล่องทางด้านซ้ายของ ให้ยืนยันก่อนลบรายการถาวร. Outlook 2010 จะล้างโฟลเดอร์นั้นทุกครั้งที่คุณปิดโปรแกรม โดยที่คุณไม่ต้องป้อนข้อมูลใดๆ