วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail

ขั้นตอนในคู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็น วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail. เราจะอธิบายขั้นตอนสั้นๆ ในตอนต้นของบทความ จากนั้นดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับแต่ละขั้นตอน โปรดทราบว่าบทความนี้จะถือว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณแล้ว

บริการอีเมล Gmail จาก Google มีวิธีที่น่าสนใจสำหรับคุณในการสร้างโฟลเดอร์เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณได้ แต่ถ้าคุณมาจากผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น หรือคุ้นเคยกับการใช้แอปพลิเคชันอีเมล เช่น Microsoft Outlook วิธีการใน Gmail อาจดูแปลกไปเล็กน้อย

โฟลเดอร์ Gmail จริง ๆ แล้วเรียกว่าป้ายกำกับ Gmail แม้ว่าจะทำงานในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถคลิกและลากข้อความจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถสร้างตัวกรองที่จะจัดเรียงอีเมลของคุณลงในป้ายกำกับที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ บทแนะนำด้านล่างนี้จะอธิบายขั้นตอนการสร้างป้ายกำกับ จากนั้นเราจะแสดงวิธีสร้างตัวกรองเพื่อให้อีเมลที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านั้นย้ายไปที่ป้ายกำกับใหม่โดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail

1. ไปที่กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
2. คลิกมากกว่า ตัวเลือกที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย
3. เลือกสร้างป้ายกำกับใหม่ตัวเลือก.
4. ป้อนชื่อสำหรับป้ายกำกับ จากนั้นคลิกปุ่มสร้าง ปุ่ม.

บทความของเราดำเนินการต่อด้านล่างด้วยข้อมูลและรูปภาพเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนเหล่านี้

วิธีสร้างป้ายกำกับ Gmail ใหม่ในกล่องขาเข้า Gmail ของคุณ

ขั้นตอนในคู่มือนี้ดำเนินการในเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่จะใช้ได้กับเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปอื่นๆ เช่น Firefox หรือ Edge ด้วย ป้ายกำกับ Gmail ที่คุณสร้างโดยใช้วิธีนี้จะสามารถเข้าถึงได้จากคอลัมน์ทางด้านซ้ายของกล่องจดหมาย และจะพร้อมใช้งานสำหรับตัวเลือกการกรองที่เราจะทำการสำรวจเพิ่มเติมในบทความนี้

โปรดทราบว่าการเรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail เป็นการเรียนรู้ทางเทคนิคเกี่ยวกับการสร้างป้ายกำกับ เนื่องจาก Gmail ไม่ได้เรียกวัตถุเหล่านี้ว่า "โฟลเดอร์" โดยเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและไปที่กล่องจดหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก มากกว่า ที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: เลือก สร้างป้ายกำกับใหม่ ปุ่มที่ด้านล่างของคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ชื่อป้ายกำกับลงใน โปรดป้อนชื่อป้ายกำกับใหม่ ช่อง แล้วคลิก สร้าง ปุ่ม.

คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกในหน้าต่างป๊อปอัปที่ระบุว่า ป้ายกำกับ Nest ภายใต้. หากคุณเลือกช่องนั้น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง คุณจะมีตัวเลือกในการทำให้ป้ายกำกับใหม่นี้เป็นป้ายกำกับย่อย ซึ่งจะเหมือนกับการวางโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ใหม่ที่เป็นป้ายกำกับใหม่ของคุณ หากคุณวางแผนที่จะทำการจัดเรียงและกรองข้อมูลจำนวนมากด้วยระบบป้ายกำกับของ Gmail คุณน่าจะใช้โฟลเดอร์ย่อยเหล่านี้เป็นจำนวนมาก

วิธีตั้งค่าตัวกรองสำหรับป้ายกำกับใหม่ใน Gmail

ส่วนนี้จะแสดงวิธีสร้างเกณฑ์สำหรับอีเมลที่คุณได้รับ เพื่อให้อีเมลบางฉบับถูกย้ายไปยังป้ายกำกับใหม่นี้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างป้ายกำกับสำหรับเพื่อนร่วมงานแต่ละคน คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองตามที่อยู่อีเมลของพวกเขา เพื่อให้ข้อความของพวกเขาถูกย้ายไปยังป้ายกำกับที่คุณสร้างขึ้นสำหรับพวกเขาโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง จากนั้นเลือก การตั้งค่า.

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก ที่ด้านบนของเมนู

ขั้นตอนที่ 3: คลิก สร้างตัวกรองใหม่ ที่ด้านล่างของรายการตัวกรองปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนพารามิเตอร์ที่จะใช้สำหรับตัวกรอง จากนั้นคลิกปุ่ม สร้างตัวกรอง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 5: คลิกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของ ติดฉลากจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกป้ายกำกับที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น จากนั้นคุณสามารถคลิก สร้างตัวกรอง ปุ่ม.

โปรดทราบว่ายังมี ใช้ตัวกรองกับข้อความที่ตรงกัน หากคุณต้องการให้ Gmail สแกนอีเมลที่มีอยู่ และเพิ่มข้อความที่ตรงกันลงในป้ายกำกับ

วิธีสร้างตัวกรองจากแถบค้นหา

นอกเหนือจากการสร้างตัวกรองด้วยตนเองจากเมนูการตั้งค่า เช่นเดียวกับที่เราทำในส่วนที่แล้ว คุณยังสามารถสร้างตัวกรองตามการค้นหาที่คุณดำเนินการได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์คำค้นหาของคุณลงในแถบค้นหาที่ด้านบนของกล่องจดหมาย

ขั้นตอนที่ 2: คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของช่องค้นหา จากนั้นปรับการตั้งค่าในเมนูนี้แล้วคลิก สร้างตัวกรอง ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3: คลิก ติดป้ายนี้ กล่องกาเครื่องหมาย เลือกป้ายกำกับของคุณ จากนั้นคลิก สร้างตัวกรอง ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่าง

วิธีการใช้ป้ายกำกับกับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ

วิธีสุดท้ายในการจัดการป้ายกำกับใน Gmail คือการเลือกอีเมลในกล่องจดหมาย จากนั้นเลือกป้ายกำกับจากที่นั่น ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของข้อความในกล่องจดหมายที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกอีเมลได้มากกว่าหนึ่งฉบับในแต่ละครั้ง

ขั้นตอนที่ 2: คลิก ป้าย ปุ่มแท็บที่ด้านบนของหน้าต่างกล่องจดหมาย

ขั้นตอนที่ 3: เลือกป้ายกำกับจากรายการป้ายกำกับ จากนั้นคลิก นำมาใช้ ปุ่ม.

วิธีการใช้ป้ายกำกับกับข้อความใหม่ที่คุณกำลังเขียน

วิธีสุดท้ายที่คุณสามารถใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้คือการใช้ป้ายกำกับกับข้อความที่คุณกำลังเขียนถึงคนอื่น

ขั้นตอนที่ 1: คลิก เขียน ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง Gmail

ขั้นตอนที่ 2: เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม (จุดที่มีจุดแนวตั้งสามจุด) ที่มุมล่างขวาของ ข้อความใหม่ หน้าต่าง.

ขั้นตอนที่ 3: เลือก ฉลาก คลิกช่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของป้ายกำกับที่จะใช้ จากนั้นคลิก นำมาใช้ ปุ่ม.

หากคุณเคยถามตัวเองว่าฉันจะเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ใน Gmail . ได้อย่างไรแล้ววิธีการเหล่านี้ในการสร้างโฟลเดอร์ Gmail โดยใช้ป้ายกำกับสามารถเพิ่มองค์กรที่จำเป็นได้จริง ๆ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้ Gmail อย่างเต็มความสามารถ การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Gmail เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับใหม่ ทำให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถในการกรองที่มีประสิทธิภาพของโปรแกรมรับส่งเมล และให้วิธีการเพิ่มเติมในการค้นหาอีเมลสำคัญที่อาจค้นหาได้ยากหากคุณ กำลังใช้คุณลักษณะการจัดเรียงกล่องจดหมายสำคัญของ Gmail

วิธีย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Gmail

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail แล้ว การรู้วิธีย้ายอีเมลไปไว้ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งก็มีประโยชน์ ทำได้โดยการสร้างตัวกรองใหม่

คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ตั้งค่า > ฟิลเตอร์ และที่อยู่ที่บล็อกแล้วคลิก สร้างปุ่มตัวกรองใหม่

จากนั้นคุณป้อนพารามิเตอร์สำหรับตัวกรอง ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกใช้ป้ายกำกับ แล้วเลือกชื่อป้ายกำกับสำหรับป้ายกำกับที่คุณต้องการ

วิธีสร้างกฎใน Gmail

หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Outlook และกฎเกณฑ์ที่พวกเขาเสนอให้จัดเรียงอีเมล คุณก็สามารถใช้ตัวกรองในลักษณะเดียวกันได้ โฟลเดอร์ใน Gmail เป็นเพียงป้ายกำกับที่เราได้กล่าวถึงการสร้างในบทความนี้

เมื่อคุณสร้างชื่อป้ายกำกับใหม่แล้ว คุณสามารถใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อกรองอีเมลเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ใน ​​Gmail (ป้ายกำกับ) เพื่อให้เป็นไปตามกฎและการกรองที่คุณต้องการ

ฉันจะทำให้อีเมลไปที่โฟลเดอร์เฉพาะใน Gmail ได้อย่างไร

เมื่อคุณรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ Gmail และตั้งค่าตัวกรองแล้ว คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยสร้างตัวกรองต่างๆ เพื่อย้ายข้อความเหล่านั้นไปยังป้ายกำกับที่คุณต้องการ

ตัวเลือกสร้างป้ายกำกับใหม่ของ Gmail สามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บทางด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณสร้างป้ายกำกับ Gmail ใหม่ได้ทุกเมื่อโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิก สร้างป้ายกำกับใหม่ ในคอลัมน์ด้านซ้าย
2. ป้อนชื่อป้ายกำกับใหม่ จากนั้นคลิก สร้าง.

โปรดทราบว่ามี ป้ายกำกับ Nest ภายใต้ หากต้องการดูวิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ที่เป็นโฟลเดอร์ย่อยของป้ายกำกับอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail สำหรับองค์กร แต่กรองข้อความจากผู้ส่งแต่ละรายหรือสำหรับหัวข้อเฉพาะภายในองค์กรนั้น

มีคนส่งอีเมลถึงคุณเป็นจำนวนมากและคุณต้องการให้หยุดทำงานหรือไม่ ดูวิธีบล็อกที่อยู่อีเมลใน Gmail เพื่อให้ข้อความที่คุณได้รับจากบุคคลนั้นถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะของคุณโดยอัตโนมัติ